Entre os documentos de pessoal, há um queQualquer empregador deve ser solicitado ao solicitar um emprego. Este documento importante é um livro de trabalho. Ele reflete todo o caminho da vida do trabalhador. A primeira entrada na pasta de trabalho, como regra geral, é feita no início do período de serviço no primeiro local de trabalho. Normalmente acontece após o término de qualquer instituição educacional. Jovens especialistas, tendo recebido a bagagem de conhecimento teórico, são enviados para trabalhar nas empresas do país para praticar suas habilidades na prática.
O preenchimento do documento começa com o títulofolha. A inscrição no caderno de exercícios é feita por um especialista do serviço de pessoal da empresa com base nos documentos pessoais do empregado: passaporte, certificado ou diploma sobre o fim de qualquer instituição educacional. Então, na primeira página, é feita uma entrada sobre a educação recebida antes da contratação. Qualquer livro de trabalho contém quatro seções, que devem ser preenchidas. O primeiro deles é o número ordinal dos registros. Em seguida, segue a segunda seção - a data de inserção na próxima tag. Então, na terceira seção, a entrada em si é inserida diretamente no livro de trabalho. Isso pode ser informação sobre educação, serviço militar, emprego, demissão ou transferência. A última (quarta) seção contém os motivos para fazer a entrada correspondente. Nesta capacidade, pode ser emitido um diploma, bilhete militar ou ordem com indicação obrigatória do número de série e data de emissão (ou publicação). A entrada na pasta de trabalho certamente deve ser feita em uma escrita legível e, de preferência, sem correções.
Para ajudar a equipe, um especialuma instrução que contém as regras para a manutenção e conclusão de tal documento. Ele descreve detalhadamente todos os requisitos, e para cada caso específico, um exemplo é dado de um registro na pasta de trabalho. Todos os registros, sem exceção, devem ser estritamente de acordo com os exemplos acima, sem qualquer tipo de "liberdades". Cada informação sobre mudanças na atividade de trabalho do empregado deve ser claramente corrigida e corresponder plenamente à realidade. A confirmação é o documento (ordem), com base no qual ele é feito. A redação da ordem deve corresponder necessariamente ao registro. A última coluna indica a data e o número do documento. Eles fornecem uma oportunidade para confirmar a informação, verificando com os dados do arquivo.
A pasta de trabalho contém não apenas registros demovimentos de pessoal, mas também dados sobre incentivos e prêmios dos funcionários. Páginas especiais são dedicadas a isso. Eles também são preenchidos de acordo com os exemplos especificados nas instruções.
Na maioria das vezes no livro de trabalho de qualquer funcionárioSão feitos dois tipos de entradas: na contratação ou na demissão. As informações sobre a admissão geralmente expressam brevemente a essência da ordem emitida. O despedimento pode ser por várias razões. É o oficial de pessoal que, levando em consideração as circunstâncias, determina a redação do pedido com indicação do artigo correspondente do Código do Trabalho. Se houver uma demissão própria, a inscrição no caderno de exercícios é claramente inserida, indicando o motivo e a base legislativa. A razão, neste caso, é o próprio desejo do trabalhador, e 77 artigos do Código do Trabalho da Federação Russa são utilizados como base legislativa. Este artigo contém 11 itens. Eles revelam as circunstâncias em que o empregado expressou o desejo de rescindir o contrato de trabalho anteriormente concluído. Ao inserir um registro no documento, o oficial de pessoal é obrigado a indicar a cláusula relevante do artigo com base no qual as relações de trabalho entre as partes serão encerradas.
É desejável que todos os registros sejam inseridos no trabalhoo livro sem correções. Mas às vezes, devido à falta de atenção dos funcionários do serviço de pessoal, podem ser cometidos erros. Neste caso, o especialista em RH deve corrigir o problema de forma a que, no futuro, eles não possam criar problemas para o empregado quando são colocados em um novo local ou quando uma pensão é emitida após o final da atividade de trabalho.
