Registro de transferência para outra posição: instrução passo a passo

A maioria das organizações está interessada emcrescimento de carreira de seus empregados. Isso estimula o processo de produção e cria condições para uma competição saudável. No longo prazo, os funcionários são mais bem servidos. A documentação adequada da transferência para outra posição é necessária para evitar possíveis mal-entendidos legais. O pessoal de pessoal deve conhecer todos os passos deste procedimento.

O que é tradução?

Antes de começar a fazer uma transferência para outroposição ou em outro departamento, você precisa entender a terminologia. Os funcionários da empresa raramente trabalham em um só lugar durante toda a sua carreira profissional. Mesmo que uma pessoa não mude de lugar, então, muito provavelmente, ele mudará de posição.

Mudança de deveres, nome do trabalhadorlugares, terrenos ou outros recursos associados ao trabalho, chamados de tradução. Este é um procedimento formal, seguido pela execução de vários documentos e pela criação de entradas apropriadas na pasta de trabalho e no cartão pessoal.

A transferência de um funcionário de uma posição para outra deve ser realizada somente com o consentimento do funcionário e de acordo com os regulamentos aplicáveis.

Tipos de traduções

O oficial de pessoal, confrontado com a questão de como organizar a transferência de um funcionário para outro cargo, deve lidar com sua variedade.

1. As transferências de iniciativa são feitas mediante solicitação.o próprio trabalhador, ou seu superior imediato, a petição do organismo sindical ou com base em uma ordem da administração. A base para esse tipo de transferência é a necessidade de produção e a disposição do funcionário para executar novas tarefas.
2. Traduções não-iniciativa são frequentemente necessárias.tanto para o empregado como para o empregador. Na maioria das vezes, eles estão associados a mudanças na saúde do funcionário ou a circunstâncias imprevistas. Este tipo de movimentação de pessoal deve ser realizado com muita competência, e é necessário solicitar o consentimento do pessoal.
3. Entre outros, vale destacar a constantee tradução temporária. Eles diferem não apenas em intervalos de tempo, mas também em recursos de design. Com uma transferência permanente, a função do funcionário muda para sempre. Com ele fazer um acréscimo ao contrato, faça uma entrada no livro de exercícios. A transferência temporária é refletida apenas no pedido.
4. Transferência de uma mulher grávida para o chamadotrabalho fácil ou taxas de produção reduzidas. Esse tipo de movimentação de pessoal é realizado mediante solicitação e com base em um certificado de uma instituição médica. Nesse caso, a transferência para outra posição é sempre temporária. É obrigatório para o empregador, mas uma mulher grávida pode recusar. Se a empresa não tiver condições de trabalho adequadas e seguras, a mulher fica temporariamente suspensa do trabalho, enquanto seu salário e posição são poupados.
5. Tradução em conjunto com o empregador em outra localidade. Mesmo que a empresa se mude para os subúrbios, porque há um aluguel mais barato, é necessário elaborar documentos para todos os funcionários com antecedência. Se o empregado recusar tal oferta, o contrato com ele é rescindido e sua indenização é paga.

Estes são os principais tipos de transferências. Todos devem ser elaborados corretamente, com o consentimento obrigatório do funcionário e com a introdução de todos os registros necessários. Além disso, analisaremos em detalhes como organizar a transferência de um empregado para outra posição, passo a passo.

Transferência para outra posição: a papelada em etapas

Comece o procedimento para a transferência de pessoal deve serjustificação de tal necessidade. Na maioria das vezes, este é um documento, por exemplo, um trabalho ou uma nota oficial do chefe de um departamento. Pode ser o pedido do próprio empregado, ou o anúncio do empregador sobre as vagas.

Ao decidir como emitir uma transferência de empregado paraoutra posição ou outra unidade, você deve considerar o consentimento voluntário. Mesmo se o procedimento for prescrito por lei - o empregado deve escrever uma declaração.

Então uma ordem de transferência é emitida, eleNo entanto, unificadas, as organizações privadas podem usar seus formulários. Mas neste projeto a transferência para outra posição não termina aí. É necessário fazer anotações em documentos contábeis, anexar cópias ao arquivo pessoal e assinar um adendo ao contrato de trabalho.

Consentimento do Empregado

Conseguir o consentimento é um dos mais importantesestágios. Não importa se é tradução externa ou interna - organizamos corretamente para não ter problemas com os órgãos de inspeção. O funcionário deve, em certa medida, expressar seu consentimento, além disso, por escrito.

Na prática, na maioria das vezes é:

1. Declaração - escrita à mão em nome do chefe ou oficial em exercício.
2. Consentimento para a transferência - é aconselhável desenvolver tal formulário para movimentos em massa de pessoal.

O consentimento por escrito é a base para a emissão do pedido relevante.

Transferência para outra posição: execução de um pedido

A base para a transferência para outra posição ououtra unidade é uma ordem. Ele é publicado sob a assinatura da cabeça. O contador-chefe, os chefes de departamentos e o próprio empregado devem estar familiarizados com ele. Uma cópia do pedido é arquivada em um arquivo pessoal.

Este documento contém todos os dados necessários:

• transferência temporária ou permanente;
• posts;
• divisões;
• salário e salários;
• data e hora para começar o trabalho.

Conclusão de alterações ao contrato de trabalho

Contrato de trabalho vinculativo para empregadordocumento. Mas é importante não apenas concluir a cooperação no início, mas também mantê-la atualizada. Quando o pessoal é transferido para outros cargos ou para outras divisões, ele faz acréscimos ou alterações no contrato existente. É importante lembrar que esses dois documentos não excluem, mas se complementam.

Adições, como o contrato principal, são publicadas emduas cópias. Ambos são assinados pelo empregado e pelo representante do empregador. Um é entregue ao empregado, o segundo é mantido pelo empregador. Se a transferência for temporária, o prazo do contrato é limitado ao período de mudança na função trabalho.

Fazendo uma entrada em um cartão pessoal e um assunto pessoal

Todas as informações sobre o empregado são inseridas em seucartão. Sua instituição é obrigatória, mesmo que não seja costumeiro na empresa emitir arquivos pessoais. As informações sobre a transferência são feitas para a seção apropriada no dia em que o pedido é emitido. Ele é a base para escrever.

Os funcionários dos serviços de pessoal precisam monitorar a relevância das informações contidas neste documento e atualizá-las regularmente. Se a seção ficou sem linhas livres, então é permitido imprimi-la e costurá-la.

Fazendo um registro na pasta de trabalho

Na pasta de trabalho, insira entradas sobre todas as transferências permanentes, bem como temporárias, se elas forem a base para o cálculo do tempo de serviço preferencial. Esta entrada é estritamente necessária.

O registro indica a base da transferência e, totalmente, sem abreviações, prescreve o nome da posição e o nome da divisão onde o empregado é transferido.

Além disso, deve-se notar que a traduçãoformal é a mudança do nome da organização ou unidade. Neste caso, uma transferência em massa é feita, com a emissão de uma única ordem e acordo geral.

Fazendo a transferência de funcionários, não liberte as etapas principais. Isso ajudará a evitar muitos problemas com os organismos de inspeção.