Pessoas de qualquer idade, muitas vezes se queixam de faltatempo e excesso de responsabilidades. Muitas vezes - quase todos os dias - nos deparamos com a escolha entre prazeres e tarefas urgentes. Não temos tempo suficiente para a família e os amigos, e o chefe espera que nos tornemos cada vez mais comprometidos e acessíveis.
Às vezes sonhamos que o dia dura48 horas, porque não temos tempo para fazer tudo o que queremos. No entanto, isso é muitas vezes uma falsa impressão, que decorre do planejamento irracional do nosso tempo - dias, semanas, meses. Há muitas maneiras de aprender como gerenciá-lo. Uma das técnicas é a matriz de Eisenhower.
O “inventor” do método é o famosopresidente americano. Foi ele - Dwight Eisenhower - que era famoso não apenas por sua sabedoria, mas também por sua capacidade de administrar seu tempo perfeitamente. Graças a esse método, ele conseguiu fazer muito do que planejou. A matriz de prioridades de Eisenhower também é chamada de campo, sistema e quadrados de seu nome. Qual é a essência da técnica?
Essa é uma estrutura que se assemelha a um sistema de coordenadas.
Matriz Eisenhower representa claramentevalidade e relevância da ação. Essa é uma das formas mais populares de agendar o horário. Não importa qual a forma que o nosso esquema tomará, se será um sistema de coordenadas, uma tabela ou uma simples distribuição de pontos ou pontos. Muitas vezes enfrentamos um dilema na medida em que nossas tarefas podem ser consideradas importantes, ou podemos negligenciá-las agora. Deveríamos fazer algo sem demora, ou o assunto pode ser adiado "para amanhã" ou "para algum dia". Matrix Eisenhower urgência e importância distribui os eixos. A folha é dividida em quatro quadrados. Para maior clareza, você pode pintá-los em cores diferentes ou escrever com marcadores diferentes. O eixo vertical representa a urgência, a horizontal - a importância. Naturalmente, vários fatores afetam essas categorias. Deve levar em conta as prioridades e valores pessoais, o significado emocional e financeiro do caso, as opiniões de outras pessoas, o adiamento e muito mais. A Eisenhower Matrix é uma ótima ferramenta para introspecção. Você pode usá-lo para qualquer período de tempo.
Primeiro de tudo, devemos nos concentrar em questões importantes e urgentes. By the way, a análise deste sistema de coordenadas ou tabela para
diferentes períodos nos ajudará a entender comoe por que tais problemas surgem. Afinal, muitas vezes (e a matriz de Eisenhower nos dá uma visão clara disso), questões urgentes não são nada além do acúmulo de tarefas menos urgentes. Avraly e todos os tipos de situações de emergência nos fazem dedicar muito tempo e energia para a implementação do que poderia ser feito sistematicamente e com calma. Depois de fazermos todo o trabalho urgente e significativo, você pode fazer coisas menos urgentes, mas importantes. Sua implementação oportuna nos salvará no futuro de trabalhos urgentes e detritos.
Eisenhower Matrix, especialmente com o tempo(é aconselhável mantê-lo à vista e regularmente fazer correções e marcas), nos permitirá entender algo que poderia ser negligenciado. Por exemplo, assistir TV ou jogar jogos de computador, conversar ao telefone ou ficar em conversas intermináveis e redes sociais são matadores de tempo. É claro que o descanso também é necessário, mas se conseguirmos usar o dia útil em toda a sua extensão, poderemos dedicar uma hora e meia com segurança ao prazer e ao entretenimento. Isto é especialmente importante para freelancers que são responsáveis pela distribuição do seu tempo.
