O conceito de organização e seu papel na gestão

Gestão, ou a ciência da gestão, requersistema estrito e clareza organizacional. Portanto, o próprio conceito de "organização" e a noção de organização na administração estão intimamente ligadas e interdependentes.

Definição

A palavra "organização" é multi-valorada. Também pode significar um grupo de pessoas unidas por algum material comum, científico, ideológico, etc. interesses, uma série de medidas, ordens, ações tomadas para depurar o funcionamento normal de qualquer mecanismo (por exemplo, a organização do processo educacional). Assim, a noção de organização é mais ou menos assim: é um grupo de pessoas (duas ou mais pessoas) trabalhando juntas para alcançar quaisquer objetivos comuns. Uma organização é considerada simples se decidir implementar um objetivo, e difícil se pelo menos dois objetivos forem realizados.

Organização e Gestão

No sistema de gestão, a organização é um conceito complexo. Para ela, os seguintes fatores são importantes:

disponibilidade obrigatória de quaisquer recursos (isto pode ser recursos humanos, ou seja, pessoas, informações, tecnologias, matérias-primas, materiais, etc.);
comunicação com o meio ambiente: Isso inclui leis que regulam as atividades tanto do próprio gerente quanto da empresa como um todo, bem como dos consumidores em nome dos quais a empresa trabalha, fornecedores fornecendo à organização matéria-prima, etc .;
distribuição horizontal do trabalho(a produção em larga escala é dividida em várias outras menores, com um foco setorial estreito, por exemplo, a produção de um carro - montando seus mecanismos separadamente, etc.);
divisão em setores e departamentos;
distribuição do trabalho no plano vertical (atividades coordenando a produção "horizontal");
gestão obrigatória.

Quem é o gerente?

O gerente é simples - este é o gerente. O conceito de uma organização inclui necessariamente um elemento de controle. E o gerente é um especialista em gestão, no escopo de suas atividades é a organização do fluxo de trabalho na empresa, a gestão dos funcionários da empresa, etc. Na verdade, o gerente é uma pessoa oficial, ele pode entrar tanto na gerência média quanto na superior da organização. Sua competência é o poder executivo.

O conceito de organização de gestão está relacionadoo cumprimento de certas regras, cuja inobservância muitas vezes leva ao fracasso do processo de trabalho de uma empresa ou empresa. Então as metas e objetivos não serão alcançados.

Regras de ouro de gestão

Entre as regras, cuja observância garante um processo de trabalho suficientemente ajustado e estável, incluem-se as seguintes:

a chamada regra de especialização. Envolve o uso de novas tecnologias no processo de trabalho, diferenciação da produção por ramos especializados individuais, capacitação e elevação das qualificações do corpo gerencial em diversas áreas de inovação científica e técnica;
regra de integração. Sua necessidade é comprovada tanto pelas necessidades da própria produção quanto pela qualidade do gerenciamento da produção. A essência da regra é combinar as ações do aparato administrativo e suas unidades subordinadas em um processo comum. Isso inclui as metas, objetivos que a empresa enfrenta, bem como as necessidades e interesses do mercado, onde a empresa direciona seus produtos;
regra de economia de temposua É importante não apenas na produção dos chamados produtos tangíveis. A essência da regra é que a obtenção da efetividade dos objetivos será o quanto antes o gestor puder reagir às necessidades e demandas específicas do mercado, mais cedo poderá mobilizar fatores externos e internos do processo de produção para atender às necessidades e demandas do mercado. O conceito de organização do processo de gestão está diretamente relacionado a essa regra. Porque quanto mais enérgico, mais eficiente o gerente é capaz de sintonizar as mudanças do mercado, quanto mais cedo ele resolver os problemas que surgem, mais competitiva será sua empresa ou empreendimento. Portanto, essa regra pode ser relevante não apenas no contexto de uma produção específica, mas também para influenciar a economia de toda a região e, em geral, e do Estado.