Logística da informação e suas funções
Departamentos de logística são um elo necessáriono processo geral de produção. Uma das principais direções de sua atividade é a logística da informação. Esta é a indústria que une todas as etapas da produção - desde o fornecimento de materiais até a venda de produtos. A logística de informações coleta dados necessários para a produção de material.
Sua principal tarefa é coletar e pontualentrega de informações para as duas unidades de produção e para a equipe de gerenciamento da empresa. Deve-se ter em mente que cada nível do processo de produção deve ser fornecido apenas com os dados necessários para o seu trabalho no momento certo.
Sistemas logísticos entregam para níveis mais altosinformações gerenciais necessárias para o desenvolvimento da estratégia e políticas da empresa, bem como para a tomada de decisões. O link do meio deve ser fornecido com dados para o planejamento e organização bem-sucedida do processo de produção. Os corpos que executam o controle também devem receber os dados necessários.
A logística da informação executa as seguintes funções:
1. Receber dados nos locais onde eles aparecem.
2. Processamento de informação e sua transformação em uma forma mais conveniente.
3. Armazenar dados e armazená-los conforme necessário.
4. Entrega de informação ao consumidor certo.
5. Nem todas as informações são necessárias no processo de produção, portanto, os fluxos de informações na logística devem ser filtrados. O consumidor recebe apenas os dados necessários.
6. Implementação de transformações simples de informação.
7. Gerencie todo o fluxo de informações e canalize-o na direção certa.
Todas essas operações são organizadas por sistemas automatizados para coletar, processar e transmitir informações. Suas tarefas incluem:
- Fornecimento ininterrupto de informações, que devem ser entregues no momento certo e no lugar certo;
- fornecer a todos os consumidores de dados informações confiáveis sobre a movimentação de produtos ao longo da cadeia de fornecimento, o que será relevante em um determinado momento;
- implementação da possibilidade de gerenciar todos os principais indicadores, analisá-los e fazer ajustes;
- garantir a transparência e acessibilidade da informação para todos, conforme necessário;
- fornecimento de dados atualizados para a implementação do planejamento estratégico;
- fornecer informações sobre custos e sua estrutura;
- identificação de zonas problemáticas do processo de produção e fornecimento de informações sobre elas;
- garantir a possibilidade de redistribuição de recursos, a fim de utilizá-los de forma mais eficiente;
- avaliação do processo de produção e seus resultados;
- assistência na maximização dos lucros da empresa.
Para fazer o trabalho do sistema logísticoeficaz, aplicar vários desenvolvimentos no campo da tecnologia da informação. Isso inclui a criação e o uso de redes computadorizadas dentro da empresa. Eles devem combinar todos os níveis para uma entrega mais rápida de informações. Também é necessário fornecer ao sistema programas aplicativos que permitam uma coleta mais rápida de informações.
Sistemas de coleta, processamento e transmissão de dados devempossuem certas propriedades. Primeiro, eles devem ser capazes de suportar uma diminuição ou aumento no número de usuários. Em segundo lugar, eles devem dar a oportunidade de processar informações para vários usuários ao mesmo tempo. Outro indicador importante é a capacidade de cada consumidor de ajustar independentemente o fluxo de informações. A última qualidade é a abertura e a possibilidade de cooperação com outros sistemas para a troca de informações.
A logística da informação é uma parte importante da atividade de qualquer empresa.
