A data é atual. Como obter a data e a hora atuais no Excel
Excel da Microsofté um poderoso processador que facilita o trabalho diário de muitos usuários com uma grande quantidade de dados tabulares. No entanto, até mesmo profissionais experientes que trabalharam com esse programa por muitos anos às vezes são perdidos antes de inserir a data e a hora atuais na célula da planilha. Isto é principalmente devido ao fato de que a função "Data", que seria lógico usar para obter os valores corretos, executa uma tarefa completamente diferente. Neste artigo, falaremos sobre os diferentes tipos de datas usadas no Excel, os métodos para obtê-las e os recursos do aplicativo.
Tipos de datas
O Excel considera duas variantes do valor "Datao primeiro é um valor fixo da data e hora atuais armazenadas no computador pessoal do usuário. Uma vez inserido na planilha, o valor não será alterado, independentemente da alteração na data e hora reais. Onde essa opção pode ser necessária? Quando armazenamos a data do emprego ou demissão do funcionário, entramos na data de recebimento da mercadoria no depósito. Esses valores devem ser estáticos, porque não mudam com o tempo.
A segunda variante do valor "Data atual" -dinâmico, modificável, atualizável. A aplicação mais comum dessa opção é o valor de data e hora no canto da planilha, como parte da inscrição "Hoje é 14 de maio de 2017". Essa opção é amplamente usada em fórmulas, por exemplo, para calcular quantos dias se passaram desde um determinado número. Assim, o pessoal pode descobrir se o período de estágio de um funcionário chegou ao fim e o funcionário do depósito verificará se o prazo de validade da remessa não terminou.
Sem dúvida, a data e hora dinâmicas no Excelsão muito úteis, mas há uma nuance muito importante: não há atualização contínua desses valores. O valor inserido será alterado quando o livro for redescoberto, quando a macro for executada e quando várias fórmulas forem calculadas. Se você deixar o livro aberto e não executar nenhuma das ações acima, a data e a hora permanecerão nos valores que você inseriu uma vez. Mas vale a pena reabrir o livro ou recontar a fórmula conforme a atualização dos valores.
Considere como inserir esses dois tipos de datas no Excel.
A data é fixa, não é atualizável
O valor do Excel "Data atual" pode ser obtidosimplesmente pressionando o atalho de teclado Ctrl e ";". Basta ficar na célula desejada na planilha e imediatamente, mantendo pressionada a tecla Ctrl, clique no sinal de ponto-e-vírgula. A célula exibirá a data atual em um formato curto, por exemplo, 14 de maio de 2017.
Para inserir a hora, realize uma operação semelhante: mantenha pressionada a tecla Ctrl, pressione e segure a tecla Shift e pressione o ponto-e-vírgula. Isso é tudo. A hora atual foi inserida no formato "horas: minutos".
Para salvar a data e a hora na célula de uma só vez, logo após inserir a data, pressione a barra de espaço e insira a hora usando as teclas de atalho especificadas.
Como você pode ver, inserir a data atual de um fixoformato no Excel é muito simples. O único inconveniente é que é necessário mudar para o layout do teclado em inglês na maioria dos teclados que não possuem botões adicionais.
A data é dinâmica, atualizada
A data atual em um formulário atualizado é especificada no Excel usando fórmulas. Opção dois:
- A fórmula "= TODAY ()" permite que você obtenha os valores da data atual.
- A fórmula "= ТДАТА ()" permite obter os valores da data e hora atuais.
Essas funções não têm argumentos, e os valores obtidos usando-os são atualizados sempre que recalcular / copiar / esticar fórmulas ou reabrir uma folha.
