Como posso converter o Excel para PDF?

Muitas vezes, após a conclusão do trabalho com documentos do Excelvocê precisa corrigir o resultado para excluir a possibilidade de edição. Uma maneira de alcançar o resultado desejado é converter o Excel para o formato PDF.

Tradução no editor

Uma das maneiras mais fáceis de converter o Excel em PDF é salvar um documento nesse formato. Para fazer isso, selecione o menu "Arquivo", onde você clica em "Salvar como".

Na janela que se abre, você será solicitado a selecionarcaminho e nome, sob os quais o arquivo será salvo, bem como uma extensão onde você precisa encontrar o formato PDF. Depois de selecionar os parâmetros de otimização e o intervalo de dados salvos, você só pode clicar no botão "Salvar". Como resultado, um arquivo será criado no endereço selecionado, que contém todas as informações marcadas.

Usando o suplemento

No entanto, em algumas versões iniciais do Excel na listaNão há formato PDF. Nesse caso, você deve usar outro método, instalando um suplemento especial para o programa. Ele permitirá que você converta o Excel para PDF mesmo se não houver nenhum programa que suporte o trabalho com este formato. Este plugin é chamado Salvar como PDF e XPS. Pode ser baixado gratuitamente no site oficial da Microsoft.

Depois de instalar o plugin para salvar o documentoem formato PDF, você deve seguir três etapas simples. No menu "Arquivo", você precisa encontrar o item "Salvar e Enviar" para as versões 2007 e 2010 do programa, e "Salvar como" para o resto. No primeiro caso, selecione "Criar documento PDF / XPS" no menu, que abre uma janela com configurações semelhantes aos parâmetros para salvar um documento no editor. No segundo caso, no menu expandido, você precisa encontrar um PDF ou XPS que irá chamar a mesma janela. Assim como no editor, o add-in solicita ao usuário como salvar o documento inteiro e deixar apenas o intervalo de células selecionado na tabela.

Serviços especiais

Se a oportunidade de usar a propostaacima não há maneiras, então um conversor especial irá converter o Excel para PDF. No momento, existem dois serviços e programas on-line especiais que não exigem conexão com a Web. Esses e outros usam o mesmo algoritmo de ações, dando resultados semelhantes.

Se você usa aplicativos da Web,apenas para carregar o documento necessário, após o qual, depois de algum tempo, você deve baixar o resultado. No programa off-line, basta selecionar o arquivo apropriado, especificar os parâmetros e o caminho para salvar o documento. Uma das vantagens do conversor (PDF para Excel) é que ele também pode traduzir sem usar programas especiais.

Conversão reversa

Retornar o formato original pode ser necessário quandoprecisa continuar trabalhando com o arquivo. Portanto, se você converter o Excel em PDF, todos os dados permanecerão, mas as fórmulas não estarão disponíveis para o usuário. Assim, querendo manter o processo de obtenção de resultados em segredo, basta realizar a conversão do documento duas vezes. E se o editor também puder ser traduzido para o Portable Document Format, será garantido que somente o conversor PDF para Excel retornará dados.