Excel Excel - o que é isso? Saiba como a função VLOOKUP funciona no Excel

Excel Excel é uma função no correspondenteum programa que é bonito e simples. Tem muitas aplicações diferentes, é usado em áreas completamente diferentes: da educação ao varejo. O conceito básico de uma função é procurar correspondências em uma ou mais tabelas. Assim, você pode encontrar facilmente as informações de interesse, gastando um mínimo de tempo.

Informações gerais

Função Excel vpr - o que é isso? É também chamado de VLOOKUP na versão em inglês. Esta é uma das funções mais comuns de matrizes e referências. Os especialistas que compõem a escala BRP ADVICE definem o nível de dificuldade como 3 ou 7.

Esse recurso permite que você encontre rapidamentetabela grande, os valores de linhas ou colunas que são necessários pelo usuário. O primeiro parâmetro que este programa encontra sozinho. A coluna é especificada pelo usuário. Há outra função do GPR, onde uma linha é marcada por uma pessoa. Ela encontra a coluna sozinha.

Se o usuário já tiver lidado com links ematrizes, será fácil entender as ações do CDF. Em diferentes documentos tabulares, você pode fazer uma nota de rodapé para uma célula específica. É definido como um exemplo ou, pelo contrário, indicado como uma exceção. Na tarefa para CDF, a célula geralmente é indicada como A1, D9, K8 e assim por diante.

Às vezes, o link é dado em outra forma (R1C1). Em uma palavra, uma coluna e uma linha são marcadas, na interseção da qual as informações necessárias para o usuário estão localizadas. O programa recebe uma indicação exata de onde deve procurar esses dados.

Parâmetros de função por exemplo

Na função CDF Excel, o número da linha é indicado pela primeira vez, seguido pela designação da coluna. Deve ser algo como:

= CDF (A1; Banco de dados; 2; FALSO)

Os parâmetros da função significam o seguinte:

A1 Esta é uma referência de célula aproximada. Pode indicar qualquer valor, dependendo do resultado que o usuário deseja receber.
Banco de dados O nome da área de informação a ser pesquisada. O conceito não é tão extenso quanto o anterior. Pode ser usado apenas nas primeiras linhas ou colunas.
2. Este é o número ordinal da coluna a partir da qual o programa irá extrair informações.
FALSE Indica uma pesquisa de correspondência exata. Às vezes, outros parâmetros adicionais dessa palavra são indicados. E o programa procurará todas as correspondências e determinará os valores mais próximos.

Infelizmente, a função não pode funcionar maisprofissionalmente. Alguns dados que o usuário precisa ter em mente (número de linha ou coluna). Caso contrário, ele não será capaz de encontrar as informações necessárias.

Argumentos CDF

Para falar sobre como funciona a função pvpExcel, você precisa se familiarizar com seus argumentos. O primeiro é o valor desejado. Define os parâmetros de pesquisa que o programa procurará na primeira coluna da tabela. Não pode trabalhar com o segundo e subsequente, a função simplesmente não encontra esta informação. Dentro da fórmula, esse argumento é indicado entre aspas. Exceções são os nomes das funções.

Outro argumento é uma tabela. Pode ser especificado no sistema de coordenadas. E diretamente nesta tabela, a primeira coluna de sua função tentará encontrar o item desejado. É indicado inicialmente (veja acima).

O terceiro argumento é o número da coluna. Esta é a informação que o usuário está procurando. Por exemplo, ele pode olhar para a posição correspondente ao sobrenome na primeira coluna, seu salário, marcas e assim por diante. Tudo depende do escopo do usuário.

E o último argumento é a visualização intervalar. Indica "1" e "0" ou "False" e "Truth". No primeiro caso, os dados significarão que a pesquisa especificada é aproximada. Em seguida, o programa começará a procurar todas as correspondências. Se a segunda opção for usada, a função só prestará atenção aos valores exatos.

Erros comuns

A função do Excel nunca funcionará comavaria se for detectada uma tarefa incorreta. Ou seja, somente o usuário é culpado por quaisquer violações. Existem três erros comuns. Primeiro, uma pessoa é freqüentemente confundida nos argumentos de "falsa" e "verdade". O primeiro é focado em encontrar a correspondência exata. Se você especificar "true", a função seleciona aproximada.

Em segundo lugar, a fórmula do Excel CDF não podeser designado para que a pesquisa comece com a segunda coluna ou subseqüente. Você pode encontrar dados apenas pelo primeiro. Portanto, se o usuário inserir outra fórmula diferente das regras, o programa simplesmente não poderá reconhecê-la.

E, em terceiro lugar, o número da coluna é muitas vezes indicado incorretamente, onde as informações são necessárias. Nesse caso, você precisa verificar novamente os dados.

Quando a função CDF é usada?

Vale a pena falar em detalhes. Não é um segredo para ninguém que a função CDF Excel seja usada em absolutamente todas as áreas. Instruções para o seu uso podem parecer complicadas, mas apenas à primeira vista. Caso contrário, não teria se tornado tão comum.

Lembre-se do principal: a função procura informações verticalmente, isto é, em colunas. É usado em diferentes situações:

Quando você precisa encontrar informações em uma tabela grande ou encontrar todos os dados e correspondências duplicados.
No ambiente de ensino. O professor pode sempre pelo nome de seus alunos em alguns momentos para encontrar sua presença, desempenho e outras informações. É especialmente útil quando a lista de alunos é grande e o professor não consegue se lembrar de cada um deles.
No varejo. Se você usar a função para encontrar o preço, a composição ou o número do artigo da mercadoria, a pessoa poderá responder rapidamente às solicitações do cliente.

Em suma, em qualquer ambiente quando você precisa encontrar dados de uma tabela, você pode usar o CDF.

Como usar o CDF na tabela?

Entender isso não é difícil. Para que a fórmula do Excel WFL funcione, primeiro você precisa criar uma tabela. Também para o uso completo da função, você precisa de pelo menos duas colunas, o número máximo de colunas é ilimitado.

Então na célula vazia você precisa inserir essa fórmulaonde o usuário define as correspondências e informações dos parâmetros de pesquisa. Um nicho vazio pode estar localizado em qualquer lugar: acima, abaixo, à direita. As células precisarão se expandir para encontrar dados. Uma vez que eles estão localizados em suas colunas, eles precisarão de pelo menos dois. Se os parâmetros de pesquisa forem maiores, o número de células aumentará. Em seguida, ele verifica a função e como a fórmula está escrita corretamente. Para fazer isso, clique em "ver valores". Você pode identificar inconsistências na fórmula.

Recomendações para usar a função

VPR em inglês Excel e em analógico russoaplicado igualmente. Mas há algumas dicas de profissionais. Para que a função funcione melhor, especialmente depois de alterar os dados, é recomendável inserir o sinal de dólar entre as matrizes. Por exemplo, não A1, mas A $ 1 $. Quando os valores primários são conduzidos, nenhum caractere ou espaço entre os nomes de linha e coluna precisa ser inserido.

Recomenda-se também verificar cuidadosamente a tabela,para que não haja sinais ou espaços extras de pontuação. A presença deles não permitirá que o programa procure por correspondências, especialmente quando for apenas aproximado (de acordo com o parâmetro “Verdade”).

Conclusão

Função CRF Excel (vista vertical)é simples para o usuário avançado. Mas uma pessoa não sofisticada na questão não será difícil de se familiarizar com as regras de seu uso. Após a masterização, o usuário poderá encontrar informações rapidamente e não importa o tamanho da tabela. Se você precisar usar uma visualização horizontal, use a função do PGR.