Lista de números: o que é e como reconhecê-lo?

Tal coisa como o número da lista, mais frequentementetudo ocorre na preparação de relatórios. Na verdade, a própria empresa não precisa desses dados, porque sempre há a oportunidade de obter informações das guias e esclarecer os pontos de discórdia. Mas, para os corpos das estatísticas, tudo isso é extremamente importante. Com base nos dados recebidos de todas as empresas da região ou país, é possível fazer previsões adicionais de desenvolvimento com diferentes graus de probabilidade. Além disso, ajuda a identificar problemas na economia, manter estatísticas sobre a população oficialmente ativa e assim por diante.

Em geral, o relatório desempenha um papel importante ePortanto, para preenchê-lo, a exatidão dos dados, o cumprimento de todas as normas e requisitos, sérios requisitos são apresentados. Por exemplo, se você perder o prazo para entregar o número da folha de pagamento, há uma grande probabilidade de que a empresa tenha que pagar uma multa. O mesmo é verdadeiro se dados incorretos forem inseridos, somente em tal situação será necessário corrigir não apenas um documento, mas todos os subseqüentes, nos quais os números do relatório errado foram usados. Em geral, é melhor tomar o problema da maneira mais responsável possível.

Listar o tamanho dos funcionários da organização

Por este conceito entende-se a quantiafuncionários de uma empresa. Deve ser lembrado que todos os dados podem ser indicados apenas por números inteiros, frações e similares não são permitidos. A lista inclui quase todas as categorias de funcionários, incluindo aqueles que trabalham em casa, contratados para uma temporada e assim por diante. Há também algumas exceções, que serão discutidas em mais detalhes abaixo. Em qualquer caso, o número da folha de pagamento é calculado de forma simples, basta levar todos os funcionários que, oficialmente, de uma forma ou de outra, entrarem na equipe na data do relatório e excluírem aqueles que não se enquadram nessa categoria. Por exemplo, existe uma empresa que emprega 100 pessoas. Destes, 10 trabalham em casa, outros 20 empregados sazonais e 5 pessoas não têm nenhum contrato. O número total para o relatório será de 95 pessoas. Todos os trabalhadores em domicílio e trabalhadores temporários serão incluídos no relatório, mas indivíduos sem contrato de trabalho ainda não vêm aqui.

Quem está nele

A lista inclui todostrabalhadores, mesmo em conjunto com aqueles que trabalham apenas um dia ou literalmente amanhã sai. Mas você precisa excluir da lista de funcionários que não aparecem no estado da empresa, bem como as pessoas que desempenham suas funções de acordo com o contrato, que foi concluído com as autoridades estaduais. Também é necessário remover funcionários que trabalham meio período. Eles são contabilizados na empresa considerada a principal. Por exemplo, se uma pessoa inicialmente assumiu um emprego na empresa "A" e depois decidiu também executar determinadas funções na empresa "B", ela será contabilizada apenas em "A". Além disso, em alguns casos, há funcionários que estão listados em um lugar, mas na verdade trabalham em outro. Se eles não receberem salários em seu trabalho principal, eles não devem ser levados em conta. Indivíduos que estão em liberdade condicional, recebem uma segunda educação, estão em cursos de treinamento avançado, e assim por diante, se eles estão em licença não remunerada, também não estão incluídos na lista. Bem, a última coisa - todos que se aposentaram não levam em conta.

E agora vamos dar uma olhada em um exemplo simples de comoconsidere o número da lista levando em consideração todos os itens acima. A fórmula será assim: MF = SO + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. MF - número da lista, OS - empregados comuns, ND - trabalhadores no domicílio, SS - funcionários sazonais DB - operam sem um contrato, DG - exercem funções no âmbito de um contrato com o Estado, CB - combinar, I - alunos e HC - demitido. Ou seja, 100 pessoas trabalham no empreendimento proposto. Destes trabalhadores no domicílio - 10. empregados sazonais - 5. trabalhadores sem um contrato em todos os - 1. Aqueles que têm entrou em um acordo com o Estado, - 5. Combine - 3. Saiba o momento - 2. Resignado - 1 Número total de folha de pagamento será calculado então: 10 + 5 é o número de trabalhadores a domicílio e trabalhadores sazonais. Acontece 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - o número de pessoas que não têm levado em conta. Então, com base em 100 pessoas, obtemos 100 - 12 = 88 pessoas. Destes, nós não calcular as duas primeiras categorias, uma vez que eles caem na lista.

Qual é o número médio de vezes

Ao contrário da variante padrão, a médiaA versão da lista de funcionários é mais difícil de entender. Mas em conexão com o fato de que ele é usado para determinar o salário médio, a taxa de rotatividade, a rotatividade, a produtividade do trabalho e os indicadores semelhantes, isso significa mais. Do ponto de vista das regras, a penalidade por erros em ambas as variantes é a mesma, mas é muito mais fácil admiti-las quando o número médio de folhas de pagamento é calculado. A principal diferença é o período em que a conta é registrada. Então, se no primeiro caso uma data específica for especificada, em uma variante com indicadores calculados, a função principal é desempenhada por um termo específico. Geralmente, leve um período desde o primeiro dia do mês até o último dia, independentemente do número de dias de folga, feriados e assim por diante.

Contabilidade pessoal de cada vez até que a empresa não étrabalha, simplesmente faz-se bastante: é necessário levar o último dia útil que antecede a dias de folga ou feriados, e especificar a quantidade segundo ele. Por exemplo, o feriado cai na segunda-feira. Antes disso, há dois dias de folga - sábado e domingo. Durante todos estes três dias o cálculo é conduzido como para sexta-feira - o dia útil prévio.

Mas isso é apenas parte do problema. É muito mais difícil entender com aqueles que deveriam ser incluídos nesta lista e quem não é. Em contraste com como o número usual de folha de pagamento é calculado, sua variação média tem um número muito maior de recursos.

Composição

Como em uma variação simples, há umnúmero de funcionários que não precisam aparecer na lista geral. Então, se uma mulher está em um decreto ou tira férias para adoção de um bebê, então ela não está incluída na lista. A situação é semelhante quando uma pessoa cuida de uma criança. Estes são os problemas mais comuns em que há mais erros.

Entre outras coisas, as pessoastrabalho agrícola, ou envolvido no ajuste de equipamentos, montagem de estruturas ou realização de ações similares em outra empresa, a organização não deve incluir no tamanho médio da lista. Não importa onde e como eles recebem seus salários. Uma atenção especial deve ser dada à empresa em benefício de tal funcionário. É ela quem é obrigada a incluí-lo na lista, pois uma pessoa não pode simplesmente desaparecer.

Como na situação com um número simples,as pessoas que estão estudando no momento da redação do relatório (ou, mais precisamente, treinadas no período para o qual este documento foi elaborado) não devem ser incluídas na lista. Mas aqui é necessário entender se eles recebem um salário para este treinamento ou não. Se você receber, ainda precisará incluí-los. Por exemplo, um funcionário foi enviado da empresa para obter uma segunda educação superior. Durante o período de estudo, a empresa continua a pagar-lhe dinheiro, pois ele entende que quanto mais qualificado o especialista se torna, mais benefícios ele trará. Essa pessoa está na lista. E se uma pessoa decidiu obter essa educação por sua própria iniciativa e o conhecimento que ela terá, a empresa não é necessária, então ele não será pago. E a lista inclui também.

O último dos grupos, que também nunca éaparecerá na lista, são veteranos da Grande Guerra Patriótica. Mas isso também foi bem simples. Então será mais interessante. Existem grupos de trabalhadores que são contados na lista, mas não completamente. Primeiro de tudo, eles são cidadãos que desempenham suas funções em tempo parcial. Eles devem ser contados na lista em proporção ao tempo trabalhado. Ou seja, o número de horas para o período especificado é tomado quando essa pessoa estava envolvida no trabalho. Então eles são divididos em tempo médio de trabalho. Por exemplo, durante um mês, uma pessoa trabalhou 80 horas. Nós dividimos pela duração do dia de trabalho - 8 horas e ganhamos 10 dias de trabalho. Deve ser lembrado que os trabalhadores em casa ainda são levados em consideração na íntegra. Eles podem trabalhar cada vez menos, mas ainda assim cumprirão seu plano.

Cálculo

O mais difícil é determinar como levar em consideraçãotodos os trabalhadores desempenhando suas funções de acordo com o contrato celebrado com as autoridades estaduais. Aqui você precisa entender não o número de tais funcionários, mas seus salários. Determinar o tamanho da lista da amostra média pode ser calculado calculando o salário médio de uma pessoa comum em uma empresa envolvida em atividades semelhantes. Em seguida, você deve pegar o valor total que um grupo de pessoas com contratos estaduais recebe por um mês e dividir o último no primeiro. Por exemplo, há 10 pessoas que receberam 100.000 rublos por um mês de trabalho. O salário médio na mesma esfera é de 20 mil rublos. Divida 100 por 20, temos 5. É quantas pessoas precisam ser indicadas no relatório. Atenção por favor! Não 10, ou seja, 5!

Agrupar por categoria

O próximo item importante do relatório é categoria. Eles são inerentemente dois - trabalhadores e empregados. Mas aqui os funcionários, por sua vez, são divididos em mais três subgrupos. Em princípio, a diferença é sem princípio e só é necessária para o relatório, mas mesmo assim. Em conexão com o fato de que os funcionários, como tais, são mais fáceis de descrever e compreender, quem exatamente aqui deve ser incluído, é sobre eles que seremos guiados. Por padrão, todos aqueles que não são funcionários são esses trabalhadores.

Então, o terceiro subgrupo incluifuncionários, secretários, contadores e posições similares. O segundo consiste em engenheiros, contadores, economistas e assim por diante. E o primeiro subgrupo é a equipe de gerenciamento. Contador-chefe, chefe de uma empresa, departamento ou unidade estrutural, economista-chefe e assim por diante. É bastante lógico que a transição de um grupo para outro possa ser feita de forma bastante livre, o mais importante, que as qualificações do empregado sejam suficientes. Em alguns casos, os trabalhadores recebem significativamente mais funcionários, de modo que essa divisão também não tem praticamente nenhum efeito sobre os salários.

Detalhes do relatório

Existe uma forma estrita em queconta o número da população. Quaisquer discrepâncias com ele são inaceitáveis. Além disso, todos os dados incluídos no relatório devem ser confirmados por algo: pedidos, licença por doença, pedidos de licença e assim por diante. E você só pode levar originais, porque senão um erro é possível, o que ameaça com uma multa.

Separadamente, deve-se levar em conta a possibilidade deprincipalmente acontece em grandes empresas - reorganização, criação ou dissolução de departamentos. Em tal situação, todas as alterações feitas devem aparecer no relatório não imediatamente, mas no próximo período.

Outro ponto importante é erros. É claro que todas as pessoas podem fazê-las. O principal é informar e corrigir o problema a tempo. Mas, então, é do interesse da empresa detectar tal fato em tempo hábil, porque se um erro for encontrado após um longo período, toda a documentação terá que ser corrigida. Isso é tudo o que foi feito desde que o relatório errado foi elaborado.

Responsabilidade pela elaboração

O número da lista pode ser compilado comoequipe executiva e funcionários comuns e comuns. É importante lembrar que o chefe do departamento / divisão / empresa e o contador chefe continuam responsáveis ​​por isso. Só então, depois de serem punidos pelos órgãos do Estado, eles podem multar o trabalhador culpado de forma independente. Mas ele não tem responsabilidade direta.

Recursos de chegada e partida

Separadamente, deve ser dito sobre as especificidades da contabilidadecontratação e demissão. Estas são as variáveis ​​que caracterizam a força do pessoal. O número da folha de pagamento, por sua vez, também leva em consideração todos os parâmetros especificados. Existe até uma divisão inteira em grupos, que são trazidos para diferentes pontos. Então, se uma pessoa chega em uma organização, então o fator fundamental é de onde ele veio. Aloque aquelas pessoas que foram organizadas de acordo com a distribuição da instituição de ensino, transferidas de outra organização, entraram na equipe em um conjunto organizado ou foram selecionadas pela empresa independentemente (ou seja, a maioria). Demissão ou partida também é dividida em categorias. Há uma variante de transferência para outra organização, expiração do contrato, aposentadoria, envio para o exército ou para treinamento, demissão a pedido de um funcionário ou por absenteísmo.

Breve resumo

Em geral, todos os cálculos e uma compreensão geral do problema não sãosão particularmente difíceis. O principal é entrar em todos os detalhes, entender quem e quando você precisa e pode ser considerado, e quem não, e assim por diante. Na esmagadora maioria dos casos, as empresas operam no mesmo modo, e todas as situações possíveis ocorrem constantemente, ou já foram, e o sistema foi elaborado. Apenas será necessário se acostumar com uma determinada lista de problemas.