Pagamento da viagem de negócios nos fins de semana: encomendar

Todo gerente em necessidade comercialenvia seus subordinados em viagens de negócios. Na prática, muitas vezes há situações em que uma viagem de serviço cai em um dia que faz com que o empregador pensar sobre o montante terá de cobrar os salários de funcionários durante este período e, no caso quando a pessoa não executar funções de trabalho que lhe são atribuídos tempo especificado, mas estava na estrada.

Definição

Viagem de um empregado por razões oficiais paraexecução da ordem do chefe, que é realizada fora do local de trabalho permanente, é chamado de uma viagem de negócios. Ao mesmo tempo, durante a ausência de um empregado na organização, sua posição e salário permanecem.

Além disso, antes de enviar uma pessoa para realizar uma designação oficial para outra localidade, uma ordem deve ser elaborada sobre ele, com a qual esta última é introduzida no departamento de pessoal contra a assinatura.

Documentos normativos

Todas as organizações e empresas que enviam seus funcionários em viagens oficiais devem ser guiadas pelos seguintes atos legislativos:

• O Código do Trabalho, em que o art. 139 define as regras para o cálculo do rendimento médio de uma pessoa e o pagamento de uma viagem de negócios num dia não útil.
• Resoluções da Federação Russa No. 749 e No. 922.
• Cartas do Ministério das Finanças da Federação Russa.

Recursos

O pagamento da viagem de negócios nos finais de semana dependerásobre se o empregado desempenhou suas funções oficiais durante as horas de folga ou não. No caso em que ele não trabalhou no período especificado, ele será reembolsado apenas para despesas relacionadas ao aluguel de habitação, refeições e viagens. Se a pessoa no dia de folga fez o seu trabalho, ele será pago o pagamento em dobro por este tempo ou um dia de folga.

Além disso, o pagamento para viagens de negócios nos fins de semana pode ser fornecido por um acordo coletivo, bem como outros atos locais da organização.

Se o empregado trabalhou

No caso em que um cidadão que estava em uma viagem de negócios tenha cumprido suas obrigações de trabalho em um dia de folga, ele tem o direito de compensar este tempo da seguinte forma:

• Receber pagamento duplo de acordo com o art. 153 TC. Além disso, nos atos locais da organização, esse montante pode ser aumentado, mas apenas a critério do gerente.
• Tire um dia extra de folga, mas, neste caso, a compensação monetária do trabalho em um período especificado será reembolsada à pessoa apenas no valor da renda média.
• Além disso, cada funcionário recebe uma diária pelo tempo total gasto em uma viagem de negócios.

Reembolso em dinheiro

Ao enviar seu funcionário em uma viagem de negócios, o gerente deve compensá-lo por todas as despesas de viagem, que incluem:

• o custo da viagem até o local do trabalho de produção e no caminho de volta;
• para habitação de aluguel;
• subsídio diário - uma certa quantia de dinheiro que não depende da execução da ordem do chefe;
• outros custos em dinheiro, se tal for especificado nos atos locais da empresa.

O principal objetivo de todos os pagamentos é fornecervida normal de um funcionário da organização naquele momento, enquanto ele estará em um ambiente desconhecido. Mesmo no caso de uma viagem de negócios cair nos fins de semana, o subsídio diário é pago durante todo o período em que a pessoa está fora do local de trabalho permanente, independentemente de trabalhar ou não.

Documento básico

A viagem de negócios de um funcionário durante um período que não seja de trabalho deve ser documentada adequadamente, pois o pagamento de uma viagem de negócios em um dia de folga dependerá dela.

Ordem (amostra):

LLC "______________" (nome da empresa)

00.00.00, o número da cidade ___________

"Em uma viagem de negócios no fim de semana"

Devido a necessidades de produçãoGerente do Departamento Técnico Ivanov I.I. enviar uma viagem de negócios nos finais de semana de ____ a _______, com pagamento pelo período especificado em tamanho duplo de acordo com o art. 153 TC.

A base: a nota do chefe do departamento de vendas Petrov P.P.

Diretor _____________________ (nome completo)

Familiarizado com ____________________ (transcrição da assinatura do funcionário)

Além disso, antes de enviar os subordinados paraviagens de produção durante o período de não-trabalho, o gerente deve cumprir os requisitos da lei. Também é necessário lembrar a condição do Código do Trabalho da Federação Russa de que mulheres que estão esperando um filho, bem como pessoas que não tenham completado dezoito anos, não podem ser enviadas por um empregador para outra localidade para fins comerciais. Neste caso, é necessário o consentimento das seguintes categorias de cidadãos:

• pais solteiros;
• mulheres que criam crianças até três anos;
• subordinados que cuidam de membros insalubres de sua família.

Todas as condições de trabalho são negociadas.e são acordados entre o chefe e o empregado antes de este último viajar para fins oficiais. Após o retorno, o empregado deve ser compensado por pagamento duplo da viagem em um dia de folga, a ordem para a qual deve ser feita por um especialista pessoal em conformidade com todas as normas do Código do Trabalho da Federação Russa e assinado pelo próprio cidadão.

Rastreamento de tempo

Antes de enviar um funcionário para viajarde necessidade de serviço, uma ordem é feita para ele, refletindo o fato de que o pagamento de uma viagem de negócios no fim de semana será feito em dobro. Está devidamente gravado no boletim.

O código principal deste documento équando uma pessoa está viajando relacionada às necessidades de produção, é indicada pela letra "K" ou pelo número "06". Se a viagem cai em um dia de folga, isso deve ser indicado pela designação "PB" ou "03". Esse código é afixado na planilha de horas, mesmo que o empregado estivesse a caminho do destino no fim de semana.

Nuances

Na legislação existem algunscaracterísticas que podem estar associadas ao pagamento de uma viagem nos finais de semana aos funcionários de instituições e organizações. Os termos das viagens oficiais dos funcionários públicos são descritos no Decreto do Presidente da Federação Russa No. 813. Ele permite que esses indivíduos retornem de uma viagem de negócios, mesmo no fim de semana. Além disso, o trabalho realizado por funcionários públicos fora do horário de expediente é reembolsado por eles ao dobro do rendimento médio ou é substituído por um dia adicional de descanso.

Para aqueles cidadãos que trabalham em um horário de turnos, o pagamento para uma viagem de negócios em um dia de folga é feito com base no art. 153 do Código do Trabalho. Nesse caso, o cálculo com eles é o seguinte:

• se a viagem de negócios é realizada de acordo com o cronograma, então no somatório do rendimento médio do empregado;
• depois de horas - o dobro ou um período adicional de resto.

O pagamento para uma viagem de negócios em um dia de folga só pode ser feito se for indicado no pedido e refletido no boletim.

Por iniciativa própria

No caso em que o empregado retornou voluntariamentea partir de uma viagem de negócios após o prazo, use dias não úteis e forneça ao chefe ingressos com datas que não coincidam com as especificadas no pedido; o gerente não poderá pagar o empregado por eles. Pagamento para uma viagem de negócios em um dia de folga de acordo com a carta do Ministério das Finanças de 20 de junho de 2014 é totalmente levado em conta ao tributar a organização e está incluído em suas despesas correntes, respectivamente, deve ser confirmado por documentos de viagem, devidamente executados.

Estava na estrada

Se o empregado que foi enviado para o serviçoa viagem está a caminho do local de execução da ordem de produção em um fim de semana ou feriado, então esse tempo deve ser pago em dobro. Porque o desempenho do trabalho no período especificado, de acordo com o art. 113 TC, é proibido e pode ser realizado apenas em caso de emergência ou necessidade comercial.

Além disso, o pagamento da viagem no fim de semanao dia no caminho deve ser feito não menos do que o dobro do montante (de acordo com o art. 153 TC), também o empregado deve ser pago subsídios diários durante este tempo, o que equivale a 700 rublos em 2016.

Contencioso

Atualmente, os cidadãos estão cada vez mais tentandopara defender seus direitos em instâncias superiores. Antes de ir a tribunal, muitos funcionários tentam negociar com o empregador e resolver todos os problemas pacificamente. Mas, como mostra a prática, esse é um procedimento malsucedido.

Um exemplo de um caso civil:

Em conexão com a necessidade de serviço, o cidadão eraforçado a ir em uma viagem de negócios no fim de semana. Nesse caso, o empregador elaborou uma ordem na qual todos os principais pontos relativos à viagem foram escritos, indicando que, de acordo com o art. 153 do Código do Trabalho, o empregado receberá o dobro do pagamento para o período de tempo determinado.

Durante o retorno de uma viagem de negócios diretamente paraa estrada quebrou o ônibus, o que levou um subordinado. Não havia conexão, e era simplesmente impossível relatar isso ao chefe. Nesse dia, o funcionário não chegou à organização e não informou, pois não foi capaz de fazer isso. O chefe de sua demissão por absenteísmo sem descobrir as razões do que violou as leis trabalhistas. O cidadão foi forçado a ir a tribunal.

Segue-se do caso que o empregado apresentou todas asevidência que estava na estrada na hora marcada e confirmou-a com documentos de viagem. Além disso, ele serviu como trabalho de serviço depois de horas, porque era uma viagem de negócios no fim de semana. O pagamento por isso é dobrado em relação à renda média, o que não foi feito pelo empregador, porque o funcionário foi simplesmente demitido por absenteísmo.

O tribunal concordou com os argumentos do requerente, reconheceu-odemissão ilegal e reintegrado no trabalho, e também imposta à cabeça da obrigação de reembolsar despesas de escritório e absenteísmo forçado. Além disso, a decisão determinou que uma viagem de negócios nos finais de semana, cujo pagamento é invocado por um empregado no valor de renda dupla, deve ser realizada somente com o consentimento da pessoa, a menos que haja fundamentos legais especificados no art. 113 do Código do Trabalho da Federação Russa.

O exemplo a seguir:

O cidadão recorreu ao tribunal para invalidar alguns estatutos que restringem os direitos dos trabalhadores enviados em viagens de negócios nos finais de semana.

Representantes do Ministério do Trabalho da Federação Russa foram contraatender às exigências do solicitante, ressaltando que estes documentos não contradizem as normas do Código Trabalhista, porque um funcionário que viaja em uma viagem de negócios em um dia não útil, ao retornar, recebe o pagamento em dobro do valor de acordo com o art. 153 do Código do Trabalho.

O tribunal decidiu negar provimento ao pedido, indicandoque ao enviar um funcionário em uma viagem de negócios, o gerente se baseia nas normas do Código do Trabalho da Federação Russa, o que não viola os direitos dos subordinados. O cidadão estava insatisfeito com essa decisão e apelou para uma autoridade superior.

Este exemplo mostra que o empregado nem sempre épaga apenas duas vezes por viagens de negócios nos finais de semana. A prática judicial mostra que, em caso de numerosos apelos dos cidadãos sobre esta questão, eles gostariam de um maior montante de compensação para a atividade laboral fora do horário de expediente, bem como um dia adicional de descanso, o que contradiz as normas de arte. 153 do Código do Trabalho da Federação Russa.