Uma folha de viagem é um documento que registra o trabalho do motorista, a quilometragem e a rota do veículo. Registro de um conhecimento de embarque

Para se tornar um piloto profissional, umhabilidades de condução não são suficientes. O dia a dia dessas pessoas está sujeito a um cronograma e cronograma rigorosos, seus movimentos são planejados com antecedência e são constantemente monitorados. Para completar todas as tarefas a tempo e fazer o trabalho de alta qualidade, elas precisam de qualidades como paciência, equilíbrio, disciplina e, claro, pontualidade. Além disso, um bom motorista sabe como manter a documentação necessária e monitora de perto a condição do carro (apesar do fato de que a manutenção é realizada por outros especialistas).

Um dos principais documentos que está em toda parte eacompanha o motorista em todos os lugares, torna-se um waybill. Esta é uma lista de locais visitados (lojas de varejo, armazéns) com uma indicação da quantidade de combustível consumido e quilometragem. Se estamos falando sobre o transporte de estoques (bens e materiais), o conhecimento de embarque é anexado à fatura.

Folhas de viagem: estrutura do documento e ordem de execução

Apesar do fato de que os bilhetes de viagem (PL) sãonão de acordo com a amostra padrão, mas como conveniente para os próprios funcionários, eles são considerados documentos oficiais. Graças ao submarino, o contador pode executar a contabilidade principal do trabalho dos veículos (com base nos dados apresentados no documento) e pagar salários aos motoristas.

Fazendo cartas de transporte impor ao despachanteempresas ou aquele que atua como seu representante. Normalmente, o DP é escrito em uma cópia, mas se for perdido, uma duplicata pode ser emitida (tais situações ocorrem muito raramente).

Validade (validade) do documentolimitada à duração de um turno de trabalho. Se uma empresa praticar viagens de vários dias de duração, será emitido um bilhete de viagem durante todo o período.

Estes são os principais elementos do documento:

Número de waybill.
Data em que o comprovante foi aberto.
Assinatura da pessoa que emitiu o documento.
O selo oficial da empresa.

Lista de destinos

Folhas de viagem são elaboradas para o propósito óbvio: para controlar as ações do motorista e para contabilizar o desgaste do veículo. O documento reflete a quilometragem do carro e esse valor é comparado com o valor planejado. Naturalmente, pode haver desvios, mas, em geral, a rota deve coincidir tanto quanto possível com a estimada.

A legislação legaliza váriastipos de submarinos, que são projetados para atender as características de vários veículos (para carros de passageiros, tratores, ônibus). Se o motorista entregar aos fiscais um voucher em que o tipo de veículo está incorretamente indicado, ele pode ser multado.

Variedades de conhecimentos de transporte

Na prática, esses três tipos de vouchers são mais usados:

N 4 seg. Este formulário é usado nas empresas que escolheram peças por motoristas. O salário desses trabalhadores é calculado com base nas taxas médias aplicáveis nesta área.
N 4-p. Esses conhecimentos são usados para registrar o tempo de trabalho do motorista. O empregado recebe dinheiro pelo período trabalhado.
N 4 Este formulário é usado por essas empresasque estão envolvidos em transporte e entrega de longa distância. O registro de bilhetes de viagem para essas viagens implica não apenas uma indicação de informações mais completas, mas também formulários especiais (há uma faixa vermelha na parte da frente e a inscrição “transporte de longa distância”).

Permissões para carros

Um carro de serviço é um veículo de propriedade de uma entidade legal e de sua empresa. A capacidade de carga de tais carros é geralmente pequena.

Veículos de serviço e a pessoa que os dirigepode ser contratado. Nesse caso, torna-se obrigatório preencher o conhecimento de embarque. Este documento fornece garantias para ambas as partes da relação de trabalho: o empregador está confiante de que o trabalho foi concluído na íntegra e o motorista tem uma confirmação por escrito de suas ações. O conhecimento de embarque é um tipo de seguro que não pode ser substituído por recibos ou acordos verbais.

Geralmente na permissão do carro indique a seguinte informação:

Data em que a folha foi emitida.
Seu número e série.
Apelido, nome e patronímico do motorista que usará o documento.
Data e hora de conclusão do trabalho (final do dia útil ou retorno do voo).

Claro, a folha de viagem deveser assinado pela pessoa que armazena e aceita tais documentos. Sua assinatura também coloca o motorista. Antes disso (ao receber um voucher), ele deve verificar a exatidão das informações.

Criação e armazenamento de formulários de bilhetes de viagem

Muitas empresas preferem usarformulários feitos na gráfica, outros desenvolvem independentemente um modelo e imprimem esses documentos em impressoras. Em qualquer caso, o conhecimento de embarque em branco é um formulário de relatório rigoroso. Isso significa que todas as cópias são numeradas, e o movimento dos documentos finalizados (assim como os estragados) é controlado. Os formulários devem ser mantidos no cofre da empresa ou em seu depósito, a pessoa responsável emite o número necessário de vales quando necessário. A carta de porte, cuja forma foi estragada durante o enchimento, é utilizada e seu número é inserido na lista (isso permite evitar uma falta no recálculo).

Quem e como preencher um ingresso?

Mesmo que o carro não seja alugado(usado pelo proprietário), seu motorista emitiu um voucher. Antes do início de cada novo vôo, o despachante ou a pessoa que realiza suas tarefas registra na carta de condução informações sobre o motorista e as circunstâncias da viagem.

Dados que normalmente são incluídos no conhecimento de embarqueO carro deve ser preciso e confiável. A ordem de preencher os vales é descrita no decreto do Comitê Estadual da Federação Russa No. 78. Aqui está uma lista de oito formas básicas desenvolvidas para várias categorias de veículos:

Veículos de construção.
Carro.
Veículos para fins especiais.
Táxi
Dois formulários para caminhões.
Transporte público.
Ônibus pedidos.

Deve-se notar que as disposições da resolução são relevantes apenas para pessoas jurídicas.

Preenchendo a carta de porte: frente

Como o voucher deve refletir todas as informações disponíveis sobre o voo, seu formulário inclui bastante gráfico. Todos eles são preenchidos em uma determinada ordem:

Primeiro anote o número do documento. Para este propósito, use números, palavras ou uma combinação dos mesmos (a critério da administração da empresa).
Ao preencher formulários tipográficos, indique sua série.
Data da viagem. Para os de um dia, este é o formato “dia / mês / ano”, para viagens de negócios é o intervalo de tempo entre o início e o final da viagem.
É obrigatório indicar o nome completo da empresa, bem como seus dados de contato (endereços, números de telefone).
Código OKPO. É atribuído a todas as organizações envolvidas no transporte de mercadorias e transporte de passageiros.
Nome e marca do carro. No caso de o veículo não pertencer à empresa, o número do contrato de aluguel é inserido na caixa da marca. Digite também a data e a série do documento.
Placa de licença completa automática: números e letras.
No caso em que a empresa possuivários carros, cada um deles deve ter seu próprio número de garagem. Também é indicado no bilhete de viagem. Se a empresa tiver apenas um carro à sua disposição, a coluna poderá permanecer vazia.
Informações sobre o motorista: sobrenome, iniciais, número pessoal, bem como o número da carteira de motorista e a classe de condução. A lei exige que essas informações sejam registradas de forma legível.
A coluna, que é chamada de "Cartão de Licença", é relevante para as organizações que praticam o transporte de passageiros (ou seja, elas podem transportar oito ou mais pessoas).
Ao alugar um carro na caixa apropriada, indique a empresa que irá descartá-los.
Endereço de apresentação é o lugar onde eles enviam carros.
HH: mm é o formato de hora para deixar um carro em uma garagem ou estacionamento.
A coluna “Dispatcher-outfitter” é preenchida pela pessoa responsável (o sobrenome, as iniciais são indicadas, a assinatura é colocada).
O mecânico também tem uma mão no preenchimento do conhecimento de embarque. Ele registra seus dados e assina o documento. Isso é necessário como prova de saúde do veículo.
Para indicar o tempo estimado de devolução de um carro de um voo, o despachante calcula a quilometragem. Se estamos falando de uma viagem de negócios, além da hora de chegada, ele escreve uma data.
Após o retorno do veículo, ele é verificado pelo despachante. Se houver comentários, ele os faz na carta de porte. O formulário contém registros de carros atrasados ou danificados.
O motorista que usou e devolveu o carro, digite seus dados na coluna "Veículo passado".

Consumo de combustível

A quantidade de gasolina ou gás consumida no valetambém indica que existe um local separado para este formulário. Aqui você encontrará informações sobre a marca do combustível, sua quantidade (o que foi emitido e o que você teve que comprar nos postos de gasolina), o restante do combustível no tanque antes da viagem, bem como a quantidade restante após o final da viagem.

Despachante antes de preencher a carta de porteÉ verificado contra o consumo planejado de gasolina (gás, diesel), que estão listados em uma das ordens do Ministério dos Transportes da Federação Russa. Comparando dados sobre o consumo real e planejado, calcule a quantidade de economias ou gastos excessivos. Os dados obtidos são registrados.

As instruções sobre como preencher um guia de embarque também incluem a assinatura do agente de saúde que emitiu o motorista para o vôo.

Parte de trás do documento

As seguintes informações devem ser listadas aqui:

A rota pela qual o veículo estava se movendo.
O número do voo que é atribuído a cada viagem e registrado no registro de bilhetes de viagem.
Lugares de partida e chegada.
A quilometragem real da viagem e a assinatura do motorista.

Outros tipos de vouchers: conhecimento de transporte (formulário 68)

No caso em que o trator é usado para o transporte de mercadorias, seu motorista recebe um voucher. Existem duas formas deste documento: Formulário 68 e 412-APK.

A primeira opção é usada em várias áreas.Rússia, geograficamente localizada perto da Ucrânia. Os agricultores desses dois países geralmente unem as relações econômicas e é mais fácil para eles trabalhar nos mesmos documentos. De fato, tal carta de porte do trator é um espaço em branco da Ucrânia, mas na legislação russa existe uma forma similar.

Formulário de comprovante tradicional 412-APK

Esta é diretamente a forma russa, que indica os seguintes dados:

Informações sobre o motorista do trator (sobrenome, nome, qualificação) e veículo (número, condição técnica).
Informações completas sobre a carga (de onde e onde está sendo tirada, peso, nome, classe, volume).
A distância entre os pontos, o consumo de combustível, o tempo de tonelada-quilômetro gasto na estrada com e sem carga.
Tempo gasto por um motorista de trator.

Fique para o motorista do ônibus

Como os outros documentos descritos acima, viajarA lista de ônibus é projetada para registrar o tempo trabalhado pelos motoristas e é necessária para o cálculo de seus salários. Este é um dos documentos principais mais importantes, que inclui os seguintes dados:

Número de comprovantes, assim como sua data e duração.
O mecânico registra informações sobre o veículo (condição técnica, consumo de combustível).
O dispatcher indica a tarefa específica que o driver deve executar. O mesmo, por sua vez, coloca assinaturas em vários lugares, concordando com os dados.

Se um ônibus é usado por váriosmotoristas, e eles trabalham em turnos, em seguida, compõem o número necessário de vouchers (geralmente dois). O bilhete de ônibus para o primeiro motorista incluirá os dados registrados na saída, e as informações do segundo funcionário serão inseridas no documento do segundo funcionário na chegada do veículo.

Você deveria saber!

Todos os conhecimentos de transporte devem ser preenchidos com cuidado esem correções. O funcionário que faz o documento é obrigado a usar somente informações confiáveis e relevantes. Caso contrário, o motorista pode ser penalizado pelos órgãos de inspeção.