Departamento Jurídico: estrutura, tarefas, posições

Departamento jurídico, funções e recursoscujas atividades serão consideradas mais adiante, é uma unidade estrutural independente. É formado e liquidado com base na ordem do chefe da empresa. Os funcionários do departamento jurídico se reportam diretamente ao diretor. A ordem da divisão é determinada no Regulamento. Este documento local estabelece os direitos e deveres dos empregados, as tarefas do departamento jurídico, os termos de referência e outras condições de atividade significativas. Vamos considerar características adicionais do trabalho do departamento legal na empresa.

Característica geral da subdivisão

O regulamento acima define a estruturadepartamento jurídico. A unidade é dirigida por um funcionário, que é nomeado por ordem do diretor da empresa. O chefe do departamento jurídico pode ter deputados. O seu número é determinado pelo Regulamento e depende do volume de trabalho realizado e do número de funcionários. O chefe do departamento jurídico distribui deveres entre deputados e empregados.

Atividades principais

O que o departamento jurídico faz? As funções do departamento são as seguintes:

1. Aplicação de regulamentosactos legislativos na empresa e protecção dos seus interesses. No marco dessa direção, realiza-se a busca, generalização e análise de atos normativos necessários ao trabalho da firma.
2. Organização e manutenção de contabilidade sistemática, armazenamento de documentos legais que chegam ao empreendimento.
3. Aquisição e uso de bases de dados eletrônicas de informações regulatórias.
4. Contabilização de documentos locais aprovados na empresa.
5. Assinatura de publicações oficiais, inclusive eletrônicas, nas quais são publicados atos jurídicos sobre trabalho, tributação, atividades econômicas, financeiras e outras atividades.
6. Verificação de conformidadelegislação de projetos de ordens, regulamentos, instruções e outros documentos fornecidos para assinatura ao diretor. Dentro do quadro desta direção, determina-se a competência do chefe para emitir um ato apropriado, o grau de necessidade de coordená-lo com as divisões da firma, a correção das referências às normas.
7. Projetos de visita que são compilados de acordo com os requisitos estabelecidos.
8. Verificação das etapas de concordância com as subdivisões da firma.
9. Devolução de minutas de documentos sem visto para os departamentos, seusdesenvolvido. Ao mesmo tempo, uma conclusão escrita é elaborada, onde são indicadas as disposições contrárias às normas, são fornecidas referências a documentos legais, instruções, etc.
10. Controle de alinhamento de projetos com o marco regulatório.
11. Emissão de instruções aos chefes de subdivisões para a modificação ou cancelamento de atos que foram publicados com violações.

Atividade de contrato

A prática no departamento jurídico da organização está conectadacom a definição de formas de interação com contrapartes, levando em consideração os planos financeiros e de produção. No âmbito desta atividade, as unidades de empregados fazem propostas ao chefe da empresa sobre a possível opção de estabelecer relações contratuais. Isso pode ser feito de duas maneiras:

1. Conclusão de acordos.
2. Confirmação de aceitação pelo fornecedor.

O advogado da empresa desenvolve formas exemplarescontratos e transfere-os para unidades estruturais. Seus deveres incluem a observação de projetos de acordos concluídos com empreiteiros e o fornecimento de assinatura ao diretor da empresa.

Trabalhando com Desentendimentos

Em caso de litígios comcontrapartes na preparação de contratos, o advogado da empresa elaborou um protocolo. Da mesma forma, os parceiros da empresa fazem o mesmo. Ao receber os protocolos de divergências dos contra-agentes, o especialista do departamento jurídico verifica:

1. Oportunidade de sua compilação.
2. Justificação e legitimidade das objeções recebidas de divisões estruturais, em relação a essas ou outras propostas de contrapartes.

No caso de desacordo parcial ou total com os termos da transação, a resolução não judicial da disputa é tomada.

Atividades analíticas

O departamento jurídico do banco ou quaisquer outros contratos de estudos empresariais concluídos em períodos anteriores. A análise é realizada em áreas específicas. Em particular, estuda-se:

1. Cumprimento dos termos dos acordos com os interesses da empresa e suas contrapartes.
2. Disposições que precisam ser alteradas ou esclarecidas, inclusive em conexão com as inovações na legislação.

Departamento jurídico da administração da empresaverifica o estado das atividades contratuais em unidades estruturais. Se deficiências forem encontradas, uma proposta é elaborada e um conjunto de medidas para corrigir a situação. No âmbito dessa orientação, também são estudadas as informações sobre os valores das multas transferidas pela empresa por violações cometidas no cumprimento de obrigações.

Reivindicar trabalho

O Departamento Jurídico mantém um registro de objeções,provenientes de empreiteiros, e documentação relacionada a eles, de acordo com um único formulário de periódico. É de responsabilidade da unidade preparar reclamações e confirmações para eles no valor necessário para transferência para parceiros, para arbitragem e saída nos negócios. O Departamento Jurídico envia notificação às contrapartes sobre os fatos de não cumprimento ou desempenho indevido de suas obrigações. A unidade monitora a conformidade com os requisitos especificados nas reivindicações (em caso de respostas positivas a elas). A auditoria é realizada com base em informações fornecidas por outros departamentos. Os funcionários do departamento jurídico preparam e submetem ao chefe da empresa propostas relacionadas à resolução de conflitos antes do julgamento, bem como à apresentação de reivindicações ao tribunal. Quando as reclamações de contra-argumentos são recebidas, o departamento jurídico as revisa. No decorrer dele são verificados:

1. Justificação de objeções. Em particular, a tempestividade do envio de reclamações, a correção de referências a atos normativos, acordos e outros documentos são estabelecidos.
2. As circunstâncias reais dadas nas objeções.

Após consideração, rascunhos de respostassobre as reivindicações, que são acordadas com as unidades interessadas da empresa. O chefe da empresa é apresentado com propostas de satisfação total ou parcial das reivindicações.

Proteção de interesses

O Departamento Jurídico toma todas as medidas necessáriassobre a resolução pré-judicial de controvérsias com os contraguerentes. No caso da recepção da prova dos parceiros empresariais, provando uma falha para atender as reivindicações que lhes forem apresentados ou não recebido em respostas oportunas, prepara a ação e materiais para apresentação a arbitragem. Na divisão de funções incluem a representação dos interesses da empresa no decurso do processo. Neste quadro, os funcionários, entre outras coisas, preparar contra-alegações, petições, reclamações de estudo recebidas das contrapartes. Para cada negócio de produção é formado. Eles arquivado cópias das declarações e dos pedidos, respostas a processos judiciais, intimações e outros materiais. Preparar uma lista de funcionários cuja presença pode ser necessária no tribunal em um julgamento específico, ele também está envolvido no departamento jurídico. Cargos de funcionários autorizados são coordenados com o chefe da empresa.

Tarefas comuns

A subdivisão em questão executa:

1. Assessoria a todos os funcionários da empresa em questões legais.
2. Trabalhar no seguro de ativos materiais que estão à disposição da empresa.
3. Registro de pedidos e outros documentos, sua transferência para estruturas municipais e estaduais para obtenção de licenças, patentes, licenças para a realização de atividades comerciais.
4. Desenvolvimento de materiais relacionados à provisão desegurança da propriedade da empresa. Em particular, os projectos de acordos sobre mat. responsabilidade, instruções que determinam a ordem de recebimento e recebimento da propriedade, contabilizando sua movimentação e assim por diante.
5. Desenvolvimento de materiais sobre peculato, desfalque, dano, escassez de valores materiais para a implementação de medidas para compensação por danos.
6. Verificação da conformidade dos projetos de pedido de demissão ou transferência de uma pessoa materialmente responsável.
7. Análise de circunstâncias com divisões interessadas que levaram a danos materiais, roubo, peculato e outras violações.
8. Verificação e observação de contratos de responsabilidade.
9. Representação em órgãos estaduais de supervisão autorizados a tratar de casos de infrações administrativas encontradas na empresa.
10. Assinatura de protocolos e atos elaborados durante o processo de auditoria, uma descrição das razões para o desacordo com os resultados.
11. Desenvolvimento de cronogramas para recebimento de funcionários da empresa para aconselhamento.

Os poderes do departamento jurídico também incluem a participação em auditorias realizadas por órgãos estatais de controle e supervisão com o objetivo de suprimir as ações ilegais de seus representantes.

Interação dentro da empresa

O Departamento Jurídico realiza suas atividades em contato próximo com todas as subdivisões da empresa. Os seguintes são acordados com eles:

1. Projetos de ordens, pedidos, contratos de observação e exame.
2. Reclamações encaminhadas pelas contrapartes.
3. Materiais para a apresentação de desacordos e reclamações contra consumidores e fornecedores caso violem suas obrigações.
4. Aplicações para a busca de documentos normativos exigidos.
5. Respostas a reclamações e reclamações de contrapartes em caso de violação pelas divisões de suas obrigações.

Como parte da interação, o departamento jurídico explica as disposições da legislação atual, as regras para sua aplicação.

Trabalhar com o departamento de contas

Com esta unidade há uma interação em questões relacionadas a:

1. Resultados do estoque de ativos relevantes localizados no empreendimento.
2. Informações sobre peculato, faltas, danos, desperdício de propriedade.
3. Relatório sobre a despesa de recursos alocados pelo departamento de contabilidade.

Interação com os financiadores

O Departamento Jurídico concorda com ofuncionários elaboram acordos para perícia legal subsequente. Além disso, com o departamento financeiro, há interação em:

1. Elaboração de conclusões sobre reclamações e reclamações apresentadas pelas contrapartes.
2. Formação de documentação sobre a transferência de fundos para pagamento de impostos.
3. Contas a pagar e contas a receber.
4. Resumindo os resultados da consideração de casos e reclamações judiciais.

Como parte do trabalho com o departamento financeiroTambém esclarece as disposições da legislação, presta assistência jurídica, toma decisões sobre reclamações, analisa materiais sobre a situação das dívidas das empresas e apresenta propostas para a cobrança forçada de fundos das contrapartes.

Outras áreas de interação

O departamento jurídico entra em contato com o departamento.vendas sobre a harmonização de condições de contratos para a venda de produtos. Como parte da interação, são fornecidas informações sobre as violações das contrapartes de suas obrigações, sua falha em cumprir as datas de entrega e pagamento de produtos, propostas de ajustes de acordos de acordo com as especificidades de parceiros individuais da empresa. Além disso, o trabalho está em andamento com o departamento de logística. No âmbito das actividades, os materiais são estudados e são efectuados cálculos para o envio de reclamações e reclamações a fornecedores que tenham violado as suas obrigações nos termos dos contratos, e são elaborados relatórios de litígios.

Direitos de divisão

O departamento jurídico pode:

1. Solicitar e receber informações, informações de referência, materiais necessários para a implementação de suas funções, de outros departamentos da empresa.
2. Realizar correspondência com órgãos municipais e estaduais sobre questões legais.
3. Atuar como representante da empresa nas estruturas do poder do Estado, outras organizações e instituições em assuntos de sua competência.
4. Para dar ao restante das divisões da empresa e instruções individuais aos funcionários, dentro de sua autoridade. As encomendas emitidas são consideradas vinculativas.
5. Tomar as medidas necessárias ao identificar violações dos requisitos da lei na empresa, para relatar as descobertas ao gerente, a fim de levar os perpetradores à justiça.
6. Envolva especialistas e especialistas em consulta com o diretor para consulta e preparação de recomendações, propostas e conclusões.

Responsabilidade

Ela é responsável pelo departamento jurídico. Responsabilidade pessoal é:

1. Inobservância das normas da lei dos atos assinados e assinados.
2. Elaboração, aprovação e apresentação de relatórios imprecisos sobre o cumprimento dos requisitos da legislação na empresa.
3. Falha em assegurar ou fornecer inadequadamente informações legais à administração da empresa.
4. Manutenção intempestiva ou de baixa qualidade da documentação e execução de ordens do diretor.
5. A assunção do uso de informações por funcionários do departamento para fins não oficiais.
6. Falha no cumprimento dos regulamentos trabalhistas.
7. Custos excedentes para suportar as atividades da unidade.
8. Levar a empresa à responsabilidade administrativa em conexão com o trabalho impróprio do departamento jurídico.

Informações adicionais

Como parte da unidade pode trabalharespecialistas e assistentes. Para cada funcionário, uma instrução é desenvolvida e aprovada. Ela, como o regulamento do departamento jurídico, é vinculativa. Em caso de discrepância deste ou daquele item para o estado real das coisas, o chefe de departamento, empregado ou outra pessoa deve solicitar um pedido de acréscimos ou alterações no documento. Como regra geral, este é o serviço de pessoal, pessoal ou comissão de peritos (se este último estiver previsto no estado). A proposta deve ser considerada dentro de um mês a partir da data de seu envio. No final desse período, uma das seguintes decisões é tomada:

1. Aceitar adição / alteração.
2. Envie proposta para revisão. Ao mesmo tempo, o período no qual é necessário eliminar imprecisões e a pessoa responsável é indicado.
3. Recuse-se a aceitar uma oferta.

Neste último caso, uma resposta razoável é enviada ao candidato. A aplicação é feita de acordo com o formulário aprovado na empresa.