Dinheiro em dinheiro e dinheiro em dinheiro - O que está em comum?

Cálculos de dinheiro são convenientes e simples. A maioria dos cidadãos comuns nos países da CEI e da Europa Oriental prefere receber um salário e pagar por bens e serviços em “dinheiro real”. Para fazer isso, basta levar a nota do valor desejado e executar a operação. No entanto, se você for solicitado a comprar algo para o seu próprio negócio onde você trabalha, ou para uma organização (por exemplo, para um jardim de infância ou escola), tudo vai mudar drasticamente. Você não pode simplesmente ir ao diretor e tirar dinheiro dele ou dar-lhe dinheiro para comprar. Para que o diretor ou outro funcionário da empresa não ficasse tentado a aceitar o dinheiro para si mesmo e gastá-lo em suas necessidades, e não no que a empresa realmente precisa, certos documentos são elaborados. Por exemplo, se você quiser dar dinheiro para as necessidades da escola, entregar o restante do subsídio de viagem ou devolver a troca após a compra do material de escritório, você terá que preencher um vale em dinheiro.

A coisa é que para legalassociações, empresas e organizações existem regras especialmente desenvolvidas, não seguindo as quais é impossível realizar operações de caixa. Essas regras são aceitas pelo Banco Central do Estado e regulam o movimento de caixa nas empresas. De acordo com eles, qualquer fluxo de caixa deve ser estabelecido em um recibo de caixa. Assim, se o dinheiro é emitido da caixa registradora, é necessário preencher o documento de despesas. Todos os pedidos em dinheiro são inseridos em um diário especial. Cada transação de crédito e débito é registrada no livro de caixa para pedidos.

Para organizar a chegada de dinheiro no caixa,você precisa ir ao caixa, que lhe pedirá para preencher o formulário de recebimento de um pedido em dinheiro. Este documento é composto de duas seções. A primeira é uma tabela contendo códigos para contabilidade (tem direito a um recibo em dinheiro), a segunda é um recibo separado para um documento em dinheiro.

Preenchendo a primeira parte do formulário, em primeiro lugarinsira o nome da organização, seu código de atividade, a data do depósito no caixa, o número do documento, os códigos contábeis e o valor. Abaixo está o nome e as iniciais da pessoa que deposita dinheiro no caixa, o valor em palavras e a base para ganhar dinheiro (por que o dinheiro é depositado). A segunda seção do documento de caixa contém apenas os dados da pessoa que deposita o dinheiro e o valor.

Preencher documentos em dinheiro deve ser muitocuidadosamente e cuidadosamente a cor da caneta esferográfica (azul, preto). Correções, tintas de cores, canetas de gel e lápis não são permitidos. Se permitido por lei, os pedidos podem ser impressos em um computador usando um programa de contabilidade.

Caixa pronto para pedidos em dinheirocertifica sua assinatura e recebe dinheiro de você. Depois disso, você precisa colocar um carimbo no pedido. O contador chefe pode fazer isso depois de verificar o pedido e assiná-lo. Quando tudo estiver concluído, você recebe o dinheiro e, em troca, dá um recibo.

Imprimir em um recibo de caixa é semprecoloque-o na seção direita, ou seja, no recibo. Ela prova que você não pegou o dinheiro sozinho, não o entregou pessoalmente ao diretor, mas o trouxe para a caixa registradora da empresa, de onde eles serão gastos.

Além da impressão, um importante requisito de pedido éseu número de registro. Ele é colocado pelo caixa e prova que esse pedido será registrado em um registro especial - uma revista para pedidos. Sem esse número, um recibo em dinheiro pode ser facilmente reescrito ou simplesmente jogado fora e o dinheiro no bolso. É muito importante verificar a disponibilidade do número de registro, especialmente se você recebeu o dinheiro de um relatório e precisa informar a outra empresa onde o dinheiro que lhe foi entregue foi gasto.