Documentos de contabilidade primária
Cada operação comercial de uma empresa ou organização deve ser documentada, ou seja, é formalizada com a ajuda dos documentos principais relevantes.
Os registros primários são a base parainserindo dados nos registros contábeis, refletindo as operações comerciais em contabilidade. Esses documentos são fundamentais para a elaboração de declarações fiscais e financeiras.
Em outras palavras, os principais documentosA contabilidade reflete absolutamente todas as operações econômicas realizadas pela empresa. Eles são armazenados na organização para garantir suas próprias necessidades e para apresentar às autoridades de supervisão, bem como para outros fins. Os documentos contábeis primários só podem ser destruídos após os prazos estabelecidos para sua armazenagem por meio de legislação.
Documentos de contabilidade primáriaregistrar os fatos das operações econômicas. Para organizar os dados, eles são registrados em documentos contábeis consolidados. Para efeitos de contabilidade, são utilizados dois tipos de documentos: documentos primários e registros contábeis.
O documento principal é um documento que contém informações sobre uma transação econômica específica e confirma sua implementação pelo fato.
Os documentos primários são produzidos em rigorDe acordo com os requisitos da legislação com a inclusão de todos os requisitos obrigatórios. Eles incluem: o nome do documento; o local e a data da sua compilação; o nome da entidade jurídica em nome da qual o documento foi elaborado; escopo e conteúdo da operação; unidades de medida da operação; posições de pessoas responsáveis; assinatura pessoal ou eletrônica da pessoa que realizou a transação econômica. Somente sob essa condição, têm força legal.
Os principais tipos de documentos principais: faturas de despesas; ordens de pagamento; recibos de pagamento; certificados de trabalho realizados; ordens de saída e recebimento de dinheiro, relatórios antecipados, etc. Esses documentos contêm informações sobre a transação comercial realizada.
Em vários casos, estabelecidos por lei, as formas de documentos primários referem-se a formas de responsabilidade rigorosa.
Dependendo do tipo de operação, os documentos primários são divididos em valores mobiliários para contabilidade e pagamento, para contabilização de ativos fixos, para contabilização de pagamentos em dinheiro, para contabilização de transações em dinheiro, etc.
Documentos de contabilidade primáriasão feitas durante a execução das operações ou imediatamente após a sua conduta. Você pode compor-los em formas pré-fabricadas em tinta preta (azul) ou usar um selo, fax ou outro método fixo. Correções injustificadas e quaisquer apagamentos em documentos são proibidos. Os erros corretos só podem ser corrigidos, eliminando as informações erradas e inscrevendo o correto. A inscrição "é corrigida" é feita, a data é dada e a assinatura da pessoa responsável é colocada.
Além dos documentos primários em papel, também existemeletrônico. Eles são chamados de documentos, a informação em que é registrada sob a forma de dados eletrônicos, levando em consideração todos os requisitos obrigatórios. Eles são criados, transmitidos, armazenados e transformados por meios eletrônicos em uma forma visual. De acordo com a legislação, a empresa tem o direito de apresentar documentos em sua atividade em formato eletrônico. A condição obrigatória é a observância da lei sobre assinatura eletrônica.
Os principais documentos contábeis são mantidossob o contador-chefe. Para a sua segurança, o proprietário da empresa é responsável. Os documentos que foram processados devem ser transferidos para o arquivo. Até então, eles são armazenados no departamento de contabilidade em gabinetes fechados.
