Gestão adequada do livro de dinheiro.
O livro caixa é uma forma especial, emque reflete todas as transações relacionadas a dinheiro. Leva em conta todo recibo e emissão de dinheiro. A caixa registradora deve ser mantida pelo caixa. Em qualquer organização, teoricamente deveria haver apenas um desses livros. Ao mesmo tempo, as folhas são numeradas, amarradas e o selo da organização é colocado sobre elas. No final do livro, um registro é feito sobre o número de páginas numeradas onde o contador-chefe e o chefe da empresa colocam suas assinaturas. No entanto, às vezes as organizações que têm suas próprias unidades (escritórios de representação, filiais) não podem ficar sem um único livro de caixa, porque é muito difícil e, em alguns casos, é impossível trazer todos os recursos e documentos correspondentes em dinheiro para o escritório principal todos os dias. Além disso, na primeira folha do livro caixa há uma linha destinada a indicar a subdivisão estrutural da organização. Isso serve como uma prova indireta de que é possível manter um livro de caixa separado para cada divisão.
Os registros do relatório do caixa devem ser feitos em doiscópias (através de cópia de papel). Nesse caso, a manutenção do livro caixa prevê que a primeira cópia permaneça, e a segunda serve como um relatório direto do caixa. As instâncias são marcadas com o mesmo número de sequência. A ordem do livro de caixa impede quaisquer rasuras e correções que não tenham sido acordadas. No entanto, após o erro ser estipulado, correções podem ser feitas, que devem ser necessariamente certificadas (assinadas) pelo contador chefe e pelo caixa.
A manutenção do livro caixa faz com que o fato,que todos os registros devem ser inseridos imediatamente após a emissão ou recebimento do dinheiro ao caixa. No final do dia de trabalho, o caixa calcula os totais para todas as transações do dia, identifica o saldo no balcão de caixa e, juntamente com as entradas em dinheiro e entrada, transfere o relatório para o departamento de contabilidade. Tendo recebido do caixa todos os documentos necessários, o contador deve assinar a cópia principal do livro.
A manutenção do livro de caixa deve ser diária. Em conta a necessidade de tomar a quantidade restante de dinheiro na mão no final de cada dia. Escusado será dizer que, contadores e outros trabalhadores que contam que têm os instrumentos de caixa de assinatura direito não deve exercer as funções de uma caixa. No que diz respeito ao acompanhamento do cumprimento da conduta adequada do livro, deve ser feito o contador-chefe.
Ambas as organizações e individuaisos empresários exigem que os bancos estabeleçam um limite para o saldo dos fundos nas bilheterias. Todos os montantes que excedam este limite estabelecido devem ser apresentados à instituição de crédito. É por isso que os bancos exigem que absolutamente todos mantenham o livro de caixa. IP é considerado a par com qualquer outra organização. No entanto, isso não é totalmente correto, porque o dinheiro do negócio não é separado do dinheiro pessoal. Portanto, a legislação não estabelece restrições sobre seus gastos.
Contudo, como oficiais de créditoorganizações e funcionários da inspeção fiscal acreditam que as atividades do empreendedor devem ser reguladas pelas mesmas leis que o trabalho de todas as pessoas jurídicas. Ao mesmo tempo, no processo de retirada da conta fiscal ou durante a verificação das contas do PI, as autoridades fiscais podem exigir a apresentação de um livro de caixa. Insistindo por conta própria, muitas vezes os inspetores fiscais mencionam responsabilidade e penalidades. Na verdade, o PI só é responsável se o procedimento exigido para realizar operações em dinheiro for violado, mas não por falta de um livro de caixa.
