Como manter contas dos empreendedores individuais: instruções passo a passo. Contabilidade PI para iniciantes

Na fase de registro, o empreendedor deveDetermine o sistema fiscal para sua futura empresa. Depois disso, uma questão mais importante deve ser resolvida: quem deve ser encarregado da gestão da contabilidade. O IP possui várias opções para sua solução. Vamos considerar alguns deles.

Contabilidade

O IP tem várias possibilidades:

1. Concluir um acordo com uma empresa especializada emsuporte ao relatório. Este método é considerado o mais dispendioso no plano financeiro. No entanto, ao mesmo tempo, essa saída da situação elimina completamente a necessidade de aprofundar as declarações do proprietário da empresa. Especialistas experientes de empresas competentes acompanham o relatório desde o início até o final, representam os interesses dos negócios em vários casos.
2. Contratando um contador recebido. Esta opção não é tão cara quanto a anterior. No entanto, neste caso existe um certo risco. A escolha de um especialista experiente será exclusivamente no empreendedor. Hoje, é bastante difícil encontrar uma pessoa que possa trabalhar em casa e lidar perfeitamente com as tarefas. Não é tão fácil determinar a primeira vista a quantidade de conhecimento e competência de um especialista. Nesses casos, é aconselhável usar as recomendações de conhecidos ou parceiros de negócios.
3. Contabilizar-se. Isto é o que muitos empresários fazem, cujas empresas usam regimes fiscais especiais. Accounting PI sobre USN e outros sistemas tem um esquema bastante simples. Com isso, o amador neste negócio pode lidar bastante. Além disso, há uma variedade de serviços automatizados, que descrevem detalhadamente a contabilidade do IP (por exemplo, Contabilidade online 1C: BusinessStart especialmente para empresários sem contabilista)

A última opção tem uma série de vantagens indubitáveis ​​para os empresários.

Como manter contas dos empreendedores individuais?

Instrução passo-a-passo para empresáriosEle contém todas as informações necessárias, permitindo em pouco tempo lidar com todas as nuances do sistema. Como foi dito acima, vários serviços foram criados para ajudar o empresário. Além disso, um empresário pode cursar cursos especiais. Essas lições ajudarão a agilizar o conhecimento adquirido. Ao escolher esta opção, o empresário economiza significativamente seu dinheiro. No entanto, essa contabilidade "gratuita" para IP requer tempo. Isso deve ser levado em consideração. Antes de começar a aprofundar as regras de relatórios, você precisa se familiarizar com os conceitos básicos do sistema. Em particular, incluem a própria definição de contabilidade, os regimes especiais existentes. Sem entender esses elementos, é impossível manter registros, determinar as despesas e as partes de renda, pagar salários aos funcionários, calcular deduções fiscais e elaborar documentos de relatório. Todas essas operações na conta complexa para a empresa.

Conceitos básicos

Antes de explicar como manter contas do PIindependentemente, a instrução passo a passo inclui uma explicação dos elementos-chave do sistema. Em primeiro lugar, o empresário deve registrar a comissão de todas as transações comerciais. Existe uma documentação contábil para isso. É usado em três direções principais:

1. Gestão.
2. Tributação.
3. Contabilidade.

Contabilidade de gestão é uma análiseinformações fornecidas na documentação financeira. Com base em seu empreendedor avalia a eficiência da empresa, toma decisões, planeja e otimiza atividades, controla seu progresso. Contabilidade requer gerenciamento direto de documentos financeiros da empresa. Isso é feito de acordo com os requisitos da lei. O imposto é chamado de operações contábeis para a formação de bases de tributação. Com base nessa documentação, é compilada uma declaração de imposto, segundo a qual a empresa informa aos serviços fiscais.

OSHO

Considere, por exemplo, o regime geral de tributação,como manter contas dos empresários individuais. Uma instrução passo a passo contém indicações de que o empresário deve levar em consideração todas as operações econômicas realizadas. Para corrigi-los, você usa o Livro de Despesas e Receitas. De acordo com a informação contida no mesmo, no final do ano fiscal, o empresário faz uma declaração sobre a f. 3-NDFL e deduz um imposto de 13%. Este pagamento deve ser feito antes de 30 de abril. O FLEG também envolve a dedução do IVA. Para o seu cálculo, todas as faturas, vendas e compras recebidas e recebidas em livros relevantes são registradas. Com base nas informações contidas neles, é formada uma declaração trimestral, o imposto é calculado à alíquota de 18%. Os pagamentos são feitos até o vigésimo dia do novo trimestre do anterior. Se a atividade de um empresário estiver conectada com dinheiro, é necessário manter uma caixa e preencher ordens de pagamento de renda.

Empregados

Se houver pessoal, o empregador devemanter registros pessoais dos funcionários. Ele atua como seu agente tributário. Um empresário calcula e deduz o imposto de renda dos funcionários, paga prêmios de seguro ao FSS e à UIF. Para funcionários, relatórios de IP:

1. Na Inspeção Fiscal sobre o número médio de funcionários e seus rendimentos (f. 2-NDFL). O primeiro documento é enviado antes de 20 de janeiro, o segundo até 1º de abril.
2. No FSS. As declarações anuais e trimestrais sobre a f. FSS-4 até o dia 15 do mês, que começa após o final do período de relatório.
3. No MHIF e na UIF. O formulário RSV-1 é submetido a esses órgãos até o 15º dia do segundo mês a partir da data de finalização do ano e de cada trimestre.

Se um empresário trabalha sozinho e não atua como empregador, ele deve deduzir as contribuições médicas e de aposentadoria fixas "para si mesmo".

USN IP

As tarefas de um empreendedor usandosistema simplificado, inclui o preenchimento do livro contábil com informações sobre o rendimento na base em 6% e as receitas e despesas com uma tarifa de 15%. Ao usar o USN, um IP deve apresentar uma declaração de imposto antes de 30 de abril. Os relatórios e contribuições para o pessoal sob este regime são semelhantes aos da OCHA. A propriedade (para pessoas físicas) e os impostos sobre o rendimento não são pagos. Um sistema de tributação simplificado é considerado o mais popular entre empresários. Ao usá-lo, é muito fácil entender como manter o departamento de contabilidade de um empreendedor individual. Uma instrução passo a passo contém alguns pontos a seguir. Um sistema simplificado é, portanto, o mais adequado para pequenas e médias empresas.

UTII

Este modo, juntamente com "simplificado", está incluído nocategoria de especial, preferencial. No entanto, ao usar UTII, a contabilização dos iniciantes será mais difícil. Neste esquema, não é necessário levar em consideração os custos e as receitas. O empresário deve registrar apenas as características físicas da atividade. Entre eles, por exemplo, a área das instalações ocupadas pela loja, o número de unidades na frota de transporte do transportador e assim por diante. Todas as mudanças nos indicadores físicos ao longo do ano devem ser relatadas no cálculo do imposto a partir do mês em que eles ocorreram. O pagamento obrigatório é calculado de acordo com a rentabilidade básica de um determinado tipo de atividade. O indicador é determinado pelos órgãos locais autorizados. Além disso, é necessário conhecer os coeficientes do deflator. Estes são os pontos principais, que incluem a contabilização do IP. Para empreendedores iniciantes, existem centros de assessoria. Especificar essas ou outras nuances podem estar diretamente no serviço de impostos.

Ponto importante

Ao usar UTII, o empreendedor precisarelatório todos os trimestres até o vigésimo dia do mês a partir do qual o novo período de relatório começa. O imposto é pago até o 25º dia. Empresários que aplicam UTII não são obrigados a manter registros. No entanto, isso não os dispensa da conformidade com os requisitos de caixa e com a ordem em que as transações em dinheiro são realizadas. Assim, o empresário deve ter um livro de caixa, documentação primária que confirma a transferência de fundos. O dever de fazer pagamentos de seguros e a responsabilidade pelo pessoal permanece.

Conclusão

Seja qual for o sistema de tributação que eu escolherempreendedor, o estudo do esquema levará algum tempo. No entanto, deve ter em mente que as contas, as recomendações, os materiais metodológicos são modificados periodicamente, que devem ser monitorados. É aconselhável instalar software que permita a contabilidade no modo automatizado. Quanto mais as autoridades fiscais aceitam relatórios eletronicamente. Note-se que a atualização dos programas ocorre de acordo com as normas legislativas adotadas. Isso permite que o empreendedor esteja sempre atento às mudanças e faça a documentação correta. Em geral, o estudo dos regimes de tributação não é particularmente difícil. Especialistas recomendam começar com tratamento simplificado e preferencial.