Informação e sistema de referência: tipos e exemplos. O que é esse sistema de informações e referência?
Divulgação de informações, sua posterior coleta eprocessamento dentro da sociedade moderna é devido a recursos especiais: humanos, financeiros, técnicos e outros. Em determinado momento, esses dados são coletados em um único lugar, estruturados de acordo com critérios predeterminados e combinados em bancos de dados especiais convenientes. Um sistema de informação é uma ferramenta com a ajuda de qual informação é processada. A principal função do IP é fornecer informações relevantes para as pessoas. Em outras palavras, satisfaz a necessidade de informação dentro de uma determinada área do sujeito. O produto de um sistema de informações são matrizes de dados, bancos de dados estruturados e vários tipos de documentos. Além disso, no artigo, analisaremos com mais detalhes a finalidade, as tarefas e as propriedades dessas estruturas.
Classificação
Sistemas de informação, dependendo daeles usam o tipo de processamento de dados de entrada são divididos em dois grupos. O primeiro grupo inclui estruturas cujo trabalho é realizado de acordo com esquemas complexos. Esses sistemas são capazes de processar informações de forma independente. Esta categoria inclui, por exemplo, programas automatizados. O segundo grupo inclui sistemas de referência. Eles não possuem esquemas complexos de processamento de informações. Sistema de referência de informações é uma estrutura que fornece dados em uma solicitação especial. Ele é projetado para pesquisar e enviar informações rapidamente em um formato conveniente.
Sistema de referência de informações. Característica
Os principais objetivos dessa estrutura sãocoleta, processamento para armazenamento adicional e fornecimento de informações aos usuários sobre solicitações relevantes. O tipo e o conteúdo das informações fornecidas são moldados pelos dados acumulados nos armazenamentos de dados de referência. O processo de emissão das informações solicitadas é baseado em uma pesquisa associativa em bancos de dados (repositórios) com o processamento subsequente em um formato amigável ao usuário. Informação e sistema de referência da indústria arquivística permite acumular e salvar dados por longos períodos de tempo. Também é possível trocar informações com fontes externas, assinantes. Os seguintes exemplos de sistemas de informação e referência podem ser citados: referência de cidade, serviço de despacho de organização, departamentos de recuperação de dados em armazéns e outros.
Na estrutura em consideração, existem vários elementos. Os principais componentes do sistema de informação e referência incluem:
- Armazenamento compartilhado.
- Dispositivos especializados que convertem informações em um formato acessível ao assinante.
- Canais de transferência de informação.
- Elemento especial ("cérebro" da estrutura, processador), processamento de fluxo de dados (um grupo de pessoas ou um computador eletrônico).
Tipos de informação e sistemas de referência
No total, existem dois tipos de estruturas: factual e documentário. No primeiro caso, os sistemas de informação e referência incluem esquemas baseados no fornecimento de um conjunto comum de fatos: o nome dos processos, o nome dos itens, o valor das quantidades e outros. O tipo de documentário do sistema envia as informações nele armazenadas na forma de documentos: atos legislativos, regulamentos, certificados e assim por diante. Estruturas de tipo factual diferem umas das outras na complexidade do processamento de dados. Os tipos mais simples de tais sistemas são aqueles que são baseados no princípio de procurar as informações desejadas em seu repositório. Esquemas mais complexos usam o processamento semântico de seus dados em seu trabalho. Assim, eles podem, por exemplo, selecionar apenas as informações necessárias (fato, parágrafo) do texto geral do documento. A maior aplicação prática recebeu informações e sistema de referência baseado em uma combinação de dois tipos: o documento-factográfico.
AISS: descrição
O grau de automação do processamentoA informação tem um impacto significativo no desempenho de qualquer sistema de ajuda. Nesse sentido, recentemente, programas automatizados para busca, coleta e estruturação de dados estão sendo desenvolvidos e implementados em todos os lugares. Eles são baseados em poderosos computadores eletrônicos. Graças ao desenvolvimento do uso de computadores, o processo de atualização e armazenamento de informações foi significativamente simplificado. Os principais elementos da maioria dos AISS são:
- Armazenamento de informações e software. Informações automatizadas e sistema de referência e assinantes são conectados usando dispositivos padrão (teletipos). Eles, por sua vez, são conectados diretamente ao computador através de canais telefônicos ou telegráficos. Especialmente popular entre os assinantes são os controles remotos com telas embutidas. As informações do sistema de ajuda são exibidas nos monitores. Os consoles também são equipados com um teclado especial, através do qual os dados necessários são controlados e inseridos.
Estrutura AISS
Informação de referência automatizadaO sistema é baseado na combinação de vários repositórios. Eles contêm todos os dados necessários para o funcionamento dessa estrutura. As informações são estruturadas de uma determinada maneira, levando em consideração todos os requisitos para o formulário, tipo e hora de submissão após a solicitação do usuário. O nível de informação contido no sistema, a qualidade da sua atualização e estruturação depende diretamente das características dos armazenamentos e da sua quantidade.
Software matemático AISS
Existe um conjunto de programas especiaisPermitindo que você execute determinados algoritmos para transformar informações e controlar todos os processos que ocorrem no sistema. Este tipo de software é implementado usando várias "linguagens formais":
- o mundo externo, com a ajuda do qual o assinante faz sua solicitação ao sistema;
- informativo;
- programas e sub-rotinas;
- programação.
Produtividade
A produtividade de qualquer sistema de referência é afetada por:
- organização estrutural do processo baseada no processamento sequencial de dados;
- alocação ótima de seus recursos e modos de operação;
- compreensão clara dos comandos do usuário.
Também aumenta o desempenho médio do AISSalcançado através da introdução do software mais recente. Isso, por sua vez, tem um impacto nos processos de computação e permite que você trabalhe em modos multitarefa.
Recursos AISS
O trabalho da informação moderna e referênciaO sistema baseia-se na priorização dos serviços do usuário, escolhendo as tarefas mais importantes. Nesse caso, ocorre o processo de combinar os modos de recebimento de novos pedidos e de emitir informações em determinados intervalos de tempo determinados pelo programa. Nos casos do surgimento de parâmetros de busca de informações não padronizadas, o sistema também é capaz, sem usar recursos adicionais, de encontrar os dados necessários. Uma estrutura moderna é capaz de atender simultaneamente vários usuários sem perda de tempo e qualidade das informações fornecidas (o valor exato é determinado pelo suporte técnico).
