Ruptura de contas a receber
Provavelmente, toda entidade econômica em seuas atividades enfrentaram um problema como a baixa de contas a receber. Qualquer ação da organização deve ser exibida no balanço e ter boas razões para isso, conforme documentado.
Primeiro de tudo, é necessário determinar o que écontas a receber. Pode ser chamado exatamente o montante da dívida que a entidade econômica da nossa organização deve devolver, ou seja, é a obrigação de uma entidade legal para outra. Se o cumprimento atempado destas obrigações não for realizado, o credor toma medidas concretas. Como regra, simplesmente envia uma declaração de reivindicação ao tribunal.
Em um grupo especial é a baixacréditos incobráveis. As dívidas incobráveis são entendidas como aquelas que não podem ser cobertas pelo fundo de reserva da empresa e cuja devolução é considerada impossível em conexão com a insolvência total do mutuário.
As contas a receber de baixa devemSomente após um certo período de tempo, chamado de prazo de prescrição, é estabelecido, o que é estabelecido pelos tribunais. Na maioria dos casos, o tribunal designa um período de três anos a partir do dia seguinte à data acordada no contrato entre as contrapartes. De acordo com as regras, o credor recorre ao mutuário com pedidos de reembolso da dívida. Em seguida, a obrigação deve ser reembolsada no máximo após sete dias úteis.
Baixa de contas a receber: lançamento
Nos relatórios contábeis, o especialista transfereDébitos incorridos na cobrança de dívidas por um item de despesas não operacionais da empresa. Vale lembrar que a baixa correta é realizada somente no período em que o prazo de prescrição expirou. Se o departamento de contabilidade da empresa tiver exibido esse lançamento no relatório do próximo período, ele será considerado inválido. Se forem detectados erros pelos órgãos do Estado, as empresas terão que provar sua própria inocência já no tribunal. Nesta situação, é suficiente que uma entidade económica forneça ao serviço fiscal uma declaração revista, com base na qual as alterações apropriadas serão feitas. Por sua vez, o funcionário da fiscalização tributária tem o direito de realizar uma auditoria documental, ou seja, esclarecer a veracidade dos documentos apresentados. Se erros ou inconsistências forem detectados, a empresa recebe um alerta dentro de três dias. Erros devem ser corrigidos no prazo de cinco dias úteis.
Então, uma dívida ruim é refletida na contabilidaderelatórios sob a forma de uma dupla entrada nas contas "Outras receitas e despesas" (em débito) e "Assentamentos com compradores e clientes" (no âmbito do empréstimo). O lançamento separado da perda é devido a obrigações pendentes na conta 007, chamada "Baixa de perdas para a dívida de credores insolventes".
Baixa de recebíveis refere-se aDespesas não operacionais sujeitas à disponibilidade de um fundo de reserva. Mas há situações em que a organização considera inadequado criar um fundo desse tipo. Nesse caso, as dívidas afetam diretamente o resultado financeiro. Se o montante da dívida exceder o montante do fundo fiduciário para cobrir despesas imprevistas, a parcela não coberta também é refletida no resultado financeiro na data do balanço.
Em algumas situações, o contador recebe o direitoanular as dívidas do devedor antes do término do prazo estabelecido pelo tribunal. Muitas vezes isso acontece quando a empresa devedora é liquidada com base em uma decisão judicial. E o credor é obrigado por cinco anos a manter em seus documentos de arquivo que são motivos para anular a dívida e confirmar o fato de que é considerado impossível de ser recuperado. Essa necessidade é explicada pelo fato de que a autoridade fiscal pode verificar a veracidade dos dados da transação refletidos no balanço patrimonial.
Além disso, imediatamente antes de cancelaro credor é obrigado a fazer um inventário da dívida, como é exibido com precisão nos documentos. Para este propósito, o chefe da empresa assina a ordem apropriada e forma uma comissão. Somente após o término dessas atividades é possível exibir dívidas incobráveis no balanço patrimonial.
