Pessoal do sistema de gestão de pessoal. Apoio informativo, técnico e jurídico do sistema de gestão de pessoal

O termo "sistema de gestão de pessoalpessoal "significa um conjunto de quantidade necessária, composição de funcionários de qualidade no serviço de pessoal.Para determinar o número de funcionários, as necessidades de estruturas de pessoal e carta patente da empresa são levadas em conta.

Fatores que influenciam o recrutamento

Entre os principais fatores que afetam o número de funcionários da organização, deve-se notar:

• Quantos trabalhadores existem na empresa.
• O escopo das atividades da empresa, em que condições ela funciona, seu escopo e características, a disponibilidade e o número de filiais.
• Quais são as características sociais da organização, as categorias de empregados e as qualificações dos trabalhadores.
• Quais tarefas estão sendo resolvidas, sua complexidade, quão complexas elas são.
• Quanta gestão é fornecida tecnicamente e muito mais.

Métodos de cálculo

Desde a definição do número de empregados cadaa empresa faz de forma independente, decidindo quais requisitos para o pessoal que precisa e quais qualificações deve ter, não há cálculo preciso e preciso.

Toda a literatura fornece apenas recomendações sobre este assunto.

Você pode calcular o número de funcionários usando os seguintes métodos:

• Análise de correlação multifatorial.
• Comparação.
• Análise econômico-matemática.
• Cálculo direto.
• Cálculo tendo em conta a laboriosidade do trabalho e assim por diante.

Análise de Correlação

Baseia-se numa avaliação multifatorial das funçõesgerenciamento e responsabilidades compartilhadas. Existe um esquema desenvolvido por pesquisadores que permite avaliar os indicadores exigidos pelas empresas, levando em consideração fatores que afetam o número de funcionários. Para aplicá-lo, você precisa reduzir todos os fatores necessários, depois usar a fórmula matemática e realizar uma análise de correlação. Ele permite que você determine como o número de funcionários depende desses fatores. Também é importante levar em conta as especificidades do setor industrial. Mas como a empresa opera em um ambiente competitivo, esse método não pode ser aceito como o único correto. A gestão moderna de pessoal pressupõe a consideração de uma condição de economia de mercado no momento dos cálculos.

Cálculo direto, comparativo, especialista e outros métodos

Analisar as necessidades da empresaem comparação, costuma-se avaliar dois sistemas econômicos. Um deles deve ser mais desenvolvido. Assim, busca-se a diferença entre os sistemas e a determinação do que faz um mais bem sucedido que o outro.

O cálculo do método especialista envolve trabalhoespecialistas e pesquisadores que expressam sua opinião sobre as tarefas atribuídas. Geralmente é usado somente em combinação com outros métodos de cálculo.

Você também pode desenvolver economia e matemáticamodelos baseados no mecanismo de trabalho em tempo real. Isso permitirá que você veja uma imagem mais precisa, mas muito poucos dados podem ser obtidos a partir dela. O cálculo direto do número de funcionários envolve a determinação de quanto de mão-de-obra deve ser gasto para cumprir todas as funções gerenciais. Mas, na maioria das vezes, o cálculo é realizado com base no custo do trabalho e na intensidade do trabalho.

Serviços de pessoal estrangeiro

Em vários setores e locais no exteriorhá um certo número médio de funcionários administrativos. Assim, na América, um chefe, em média, administra centenas de trabalhadores. Na Alemanha, um gerente é responsável por uma e meia centena de trabalhadores. No Japão, em média, existem 27 gerentes em mil trabalhadores. Naturalmente, esse número pode variar em diferentes setores.

Acredita-se que a diminuição do número de funcionários que estão empregados no departamento de pessoal foi influenciada pela introdução da base de tecnologia da informação e pelo desenvolvimento da infraestrutura de gerenciamento.

A diferença mais importante entre empresas estrangeirasAcredita-se que eles recrutam pessoal de gerenciamento externo. Ou seja, eles contratam funcionários que receberam o treinamento necessário e qualificaram-se, mas não são funcionários da empresa. Ao calcular o número de funcionários, eles levam em conta suas capacidades profissionais, especialidade e qualificações dos futuros funcionários. Quanto às empresas domésticas, o trabalho no departamento de pessoal costuma ir para pessoas que não receberam uma certa educação e não possuem as habilidades necessárias. E descrições de cargos não atendem aos padrões modernos e não refletem todos os objetivos da empresa.

Manutenção de Registros

Suporte ao pessoal e sistema de documentaçãogestão de pessoal tem em sua documentação de volume de negócios, e tal apoio envolve a organização do trabalho com ela. Assim, inclui o ciclo completo de processamento da documentação, a partir da sua criação e terminando com a transferência de documentos acabados para as divisões da empresa.

Noções básicas de suporte de escritório:

• É necessário processar todos os documentos em tempo hábil.
• Fornecer gerenciamento com os documentos necessários para sua execução.
• A implementação da impressão.
• Realize o registro de funcionários, salve todos os dados.
• É necessário formar assuntos, além disso, como requerido para uma empresa particular.
• É necessário reproduzir e copiar documentos.
• Requer monitorar seu desempenho e muito mais.

Suporte de informação SOPA

Sistema de apoio de informação de pessoalgerenciamento de pessoal é um fluxo de informações operacionais, documentais e regulatórias na empresa. Os seguintes sistemas são considerados o software externo: classificação e enquadramento, documentação de gerenciamento, organização, armazenamento e registro de informações. O software intra-máquina é considerado uma matriz de dados a partir da qual a base de informações na mídia é formada. Além disso, isso inclui programas para acumular, organizar, inserir e receber informações contidas em matrizes.

Ao projetar e desenvolver informaçõesassegurando, o mais importante é estabelecer a composição e estrutura da informação que é necessária para a administração. Para o desempenho qualitativo das funções, é necessário que as informações estejam em conformidade com os padrões exigidos pelo pessoal do sistema de gerenciamento de pessoal. Deve refletir todos os serviços e suas atividades, descrever de forma abrangente os serviços organizacionais, técnicos, tecnológicos, sociais e econômicos e sua relação com as condições externas. Ele deve entrar prontamente no sistema, refletindo os processos que ocorrem em tempo real. Para inserir as informações do banco de dados deve ser sistemática e contínua, se houver essa oportunidade. Além disso, deve ser credível.

Qual sistema de informação escolher

Quando uma empresa enfrenta uma necessidadepara transferir o armazenamento de informações para mídia eletrônica, sempre há a questão de qual escolher. Existem muitas bases no mercado interno, mas o software desenvolvido de forma independente atenderá melhor às necessidades da empresa. Além disso, levando em conta os produtos apresentados, é possível melhorar o pessoal do sistema de gerenciamento de pessoal da organização apenas aprimorando-os ou refazendo-os. Afinal, eles refletem princípios e conceitos ultrapassados. Se uma empresa puder se dar ao luxo de usar especialistas capazes de criar o software necessário com eficiência e confiabilidade, isso economizará não só tempo, mas às vezes dinheiro. Desde que tais produtos de software são frequentemente muito mais eficientes do que aqueles que são representados no mercado interno.

Ao escolher, você precisa levar em consideração muitos critériospor exemplo, qual é a funcionalidade do sistema, quanto custa o produto, existe uma perspectiva de desenvolvimento de software, quais são suas características técnicas e qual a porcentagem de riscos de seu uso.

A funcionalidade do sistema e sua conformidade

Sistema de informação de pessoalo fornecimento de um sistema de gestão de pessoas deve corresponder às funções de negócios que são usadas na empresa ou serão implementadas em um futuro próximo. Por exemplo, se através deste sistema a organização planeja reduzir os defeitos de produção, então já deve ter o controle de qualidade automatizado instalado. Para determinar a conformidade do sistema, você precisa entender claramente em qual direção a empresa se moverá e qual é a sua estratégia de desenvolvimento. Se a gerência não tiver o que precisa, os especialistas recomendam a contratação de freelancers que avaliarão e selecionarão o sistema.

Essa abordagem ajudará não apenas a estruturar com clareza os processos de negócios e a construir o sistema de informações de uma empresa, mas também a entender melhor seu trabalho e ganhar experiência com outras empresas.

Tecnologia da informação

Se considerarmos a TI, então é certotecnologias e software através dos quais a automação e melhoria dos processos de negócios, que inclui o pessoal do sistema de gestão de pessoal. Em outras palavras, esses fundos ajudam a coordenar o trabalho de diferentes departamentos da organização e controlam a relação entre a gerência e a equipe. A conexão passa por uma conexão de rede, uma linha telefônica e pessoalmente. O software também permite que a gerência obtenha todas as informações necessárias sobre os funcionários, a fim de melhor executar o planejamento de várias atividades, incluindo folha de pagamento, decisões sobre treinamento avançado e muito mais.

Suporte técnico EMS

Esta disposição é um complexomeios técnicos. Em outras palavras, estes são meios técnicos autônomos, controlados e interconectados, permitindo coletar, registrar, acumular, transferir, processar, inserir e fornecer informações. Também estão incluídos nesta lista as técnicas organizacionais. Para que o pessoal do sistema de gestão de pessoal seja eficiente do ponto de vista técnico, é necessário garantir o crescimento da produtividade do trabalho dos funcionários. Para este propósito, tarefas derivadas do método econômico-matemático são usualmente utilizadas. Afinal, esta técnica dá um resultado mais completo e preciso, apresentando cálculos levando em conta os eventos atuais em tempo real. Processos tecnológicos ocorrem em várias etapas. O serviço de gerenciamento os utiliza para realizar suas atividades de maneira mais rápida e eficiente.

Gestão por meios técnicos

O primeiro uso de fundospermitindo coletar e registrar informações. Esses dispositivos preparam os dados sobre a reserva de pessoal, registram todas as informações necessárias e as coletam em um só lugar. Eles pretendem converter os dados na forma desejada, que pode então ser usada para processamento de dados adicional.

Em seguida, use a técnica para transmitirinformações dentro da organização. Estas são comunicações por telefone, teletipo e fac-símile. Com a ajuda deles, você pode transferir informações entre departamentos e filiais da empresa.

Para organizar registros pessoaisO serviço de pessoal também precisa de fundos que permitam armazenar todas as informações necessárias. Basicamente, arquivos de cartão e mídia externa são usados ​​para isso. Com a ajuda deles, as informações são armazenadas por um longo tempo.

A tecnologia de computação ajuda a processarinformações armazenadas. Este equipamento pode ser considerado básico no complexo de meios técnicos para gerenciar funcionários. É esse equipamento que possibilita transformar os dados que compõem a reserva de pessoal no tipo de informação necessária para tomar decisões gerenciais.

Também são necessários fundos para permitirinformações disponíveis para processamento por recursos humanos. É através do uso de dispositivos de impressão, voz e vídeo que os funcionários poderão usar as informações de uma forma aceitável para a percepção humana.

Estes são apenas os mais importantes e condicionalmente significativos.meios técnicos necessários para trabalhar com o pessoal. O fato é que, para estruturas diferentes e as empresas precisam de equipamentos diferentes. Tudo depende do campo em que a empresa atua e quais objetivos ela persegue. Em cada organização, o serviço de pessoal, a política de pessoal é diferente e isso deve ser levado em consideração. Portanto, escolher o tipo, modelo e outras características do equipamento, deve levar em conta muitos fatores.

Suporte regulatório e metodológico

Este tipo de garantia representaconjunto de documentação de várias naturezas. Isso pode incluir documentos organizacionais, metodológicos, administrativos, técnicos e econômicos. Também são informações de referência, regras de organização, padrões trabalhistas e afins. Em geral, todas as informações necessárias que são necessárias para o gerenciamento. É com sua ajuda que a avaliação da gestão de pessoal é realizada.

Suporte legal

Para isso use formas e meios de influência.natureza jurídica dos objetos UE. Isso é necessário para melhorar a eficiência dos funcionários. O chumbo pode fornecer suporte legal. Em alguns casos, parte da responsabilidade é transferida para os chefes menores. Normalmente, eles são designados para executar uma ou mais funções de segurança legal. Tudo depende do tamanho da empresa e de quanto trabalho precisa ser feito. Em grandes organizações existe um departamento jurídico, que lida com essas questões ou é o principal na solução de tais problemas. Principalmente, problemas de pessoal surgem contra o pano de fundo do fato de que o trabalho é realizado diretamente com as pessoas. A este respeito, somente se levarmos em conta direitos e obrigações claramente regulados, o departamento de pessoal poderá realizar suas atividades. Afinal, suas funções incluem o recrutamento de funcionários para o trabalho, nomeação para cargos, transferência para outros departamentos. E a principal tarefa do serviço de gerenciamento é evitar conflitos e levar em conta todos os direitos dos funcionários.

Existem leis, atos e regulamentos emlegislação do país, permitindo resolver questões semelhantes. Além disso, cada organização possui requisitos adicionais para a equipe, e isso deve ser levado em consideração. Portanto, os deveres do departamento jurídico podem incluir o desenvolvimento de projetos, o exame dos documentos fornecidos para conformidade com a lei, a organização do trabalho com dados e a explicação de seus direitos e obrigações para com os empregados. Assim, o trabalho do departamento jurídico é extremamente importante para a gestão de pessoal em grandes empresas e grandes empresas.