Análise do uso do tempo de trabalho: a essência, a necessidade e os aspectos práticos.

Ao longo de sua história, a humanidade procurouvocê pode trabalhar com mais eficiência com a quantidade mínima necessária de recursos, incluindo o tempo de trabalho. Por muitos séculos, teorias inteiras foram elaboradas sobre como tornar o trabalho o mais eficiente possível. Todas essas teorias estão agora refletidas em uma ciência como a administração, especialmente na parte dela que lida com o trabalho com pessoal. Um dos métodos mais importantes de gestão é a análise do uso do tempo de trabalho.

Este método foi proposto pelos representantes doa primeira escola de gestão - a chamada escola científica. Seus representantes veio para o homem trabalhar da mesma forma quanto ao funcionamento da máquina, sabendo que as operações que o empregado, de fato, do mesmo tipo, o que significa que você pode de alguma forma fazer a sua implementação mais eficaz. Neste caso, a análise do uso de tempo zasekaniyu reduzida com o tempo necessário para cada etapa de produção separada. É graças ao uso deste método foi benefícios da divisão do trabalho, que mais tarde provou ser ainda mais sucesso com a ajuda de produção de transporte, o Sr. Henry Ford cientificamente fundamentadas.

Hoje, a análise do uso do fundo do trabalhadoro tempo é um procedimento ligeiramente diferente. Em primeiro lugar, é necessário determinar que é possível analisar o uso do tempo em fábricas e não produtivas, ou seja, aquelas em que os funcionários estão envolvidos principalmente em trabalho de escritório. É lógico supor que, para tipos diferentes de empresa, a lógica desse método será um pouco diferente, embora em geral permaneça inalterada - é necessário entender quais operações levam mais tempo para os funcionários e tentar imaginar como otimizar seu trabalho. A análise do uso do tempo de trabalho por funcionários de grandes empresas industriais mostra que a maneira mais simples de aumentar a eficiência da empresa é maximizar a divisão das operações de produção - quanto mais simples o funcionário executa, mais eficiente e rápido ele o faz, gradualmente trazendo seus movimentos para o automatismo.

A situação com o escritóriofuncionários. A análise do uso de um fundo de horas de trabalho por funcionários de grandes centros de escritório aponta para outro problema - os trabalhadores de escritório não realizam trabalho físico monótono, estão mais envolvidos em atividades mentais e são frequentemente vinculados a um termo como "prazo" - o prazo para a entrega do trabalho. A psicologia humana comum diz-lhes a inconveniência de concluir o trabalho antes do prazo final, de modo que é frequentemente atrasado na caixa longa e depois feito no último momento.

Realizando a análise do horário de expedientePara os funcionários, também é necessário levar em conta os fatores externos que afetam o funcionário, como a iluminação, a atmosfera na equipe, a necessidade de interromper o trabalho para reuniões e reuniões, e assim por diante. Um método eficaz de aumentar a produtividade do trabalho será incentivos econômicos bilaterais - por exemplo, pagar um prêmio pela entrega antecipada do trabalho e a imposição simultânea de uma multa para entrega posterior. Este método mostra a maior eficiência ao trabalhar com o pessoal do escritório.

Análise do uso do tempo de trabalhofuncionários da empresa e tomar medidas para aumentar a produtividade do trabalho estão entre os procedimentos mais importantes para gerenciar qualquer empresa, porque quanto mais eficientemente os funcionários trabalham, mais lucro eles trazem. Desejamos aos nossos leitores um trabalho eficaz e altos lucros!