Como criar um banco de dados no Access. Trabalhando com o banco de dados do Access

Muitos dos usuários domésticos sabem,que em seu tempo, o alvoroço aumentou devido à interface modificada do MS Office 2007, e que não apenas regou seus desenvolvedores! "Guru" reclamou que o novo pacote de escritório tornou-se "desconfortável e estranho" e, portanto, confiantemente previu sua morte iminente e completo esquecimento dos usuários.

Em vão! Como nada disso aconteceu, pelo contrário, logo ficou claro que era muito mais fácil e conveniente usar a nova versão do "Office".

E porque (como esperado) todas as mudanças,os pré-requisitos para os quais foram criados já no "Office of 2007", não só migrou com sucesso para sua nova hipóstase, mas também obteve um desenvolvimento bastante lógico. É por isso que a versão de 2010 se tornou extremamente popular entre os usuários profissionais.

Alterações na nova versão do Access

Mudanças muito significativas foram feitas noo famoso aplicativo para criação de bancos de dados. Com o novo componente Sparklines, você pode criar e editar grandes matrizes de informações. E graças à ferramenta Slicer, você pode navegar com facilidade e rapidez, mesmo em grandes bancos de dados. E tudo graças a sistemas de filtração de alta qualidade e personalizados.

Além disso, os desenvolvedores adicionaram uma melhorIntegração com o Excel, diretamente a partir do qual você pode importar grandes matrizes de informação. No entanto, os usuários novatos são muito mais propensos a se perguntar como criar um banco de dados no Access.

O que é isso?

Para criar bancos de dados corretamente, você precisapreliminar para entender sua essência. Um banco de dados é uma estrutura estritamente organizada projetada para armazenar e organizar informações. Pode conter objetos extremamente diversos, mas sua unidade lógica é a tabela.

Sua principal diferença em relação a estruturas similareseditor tabular é que eles estão interligados. Produzindo uma variação de qualquer elemento, você iniciará automaticamente a substituição de todos interligados com estruturas associadas. Simplificando, você não precisa mais se preocupar com manualmente editando as enormes mesas de informação.

Quais operações podem ser realizadas usando o MS Access?

Não assuma que esta aplicaçãoé uma espécie de "continuação lógica" do Excel. As possibilidades do programa em questão são muito mais amplas. Em particular, qualquer criação de um banco de dados MS Access envolve uma reflexão aprofundada sobre a estrutura de informações de um determinado documento, verificando a integridade dos dados de origem e usando essas informações para modelar consultas, formulários e relatórios.

Exemplo de criação

Como você pode criar um banco de dados no Access eajuda "Masters", simplificando o trabalho para usuários iniciantes, o processo em si não é particularmente complicado. Mas não recomendaríamos ir dessa maneira, porque para o trabalho produtivo é necessário entender todos os processos que acontecem.

Execute o aplicativo primeiro. Uma caixa de diálogo para criar um novo documento aparece no monitor. Nele, você deve selecionar o item "Novo banco de dados". No campo "Nome do arquivo", é significativo. Evite nomes repetitivos e sem sentido: como resultado de qualquer erro ou falta de atenção, você pode facilmente perder informações importantes.

Depois disso, o botão "Novo" é pressionado. Logo em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá no monitor para criar uma nova tabela de informações, com base na qual você criará seu projeto.

Qual modo escolher?

A tabela pode ser montada em vários modos, mas aconselhamos o "Designer", porque é mais fácil controlar todo o processo e imaginar melhor toda a estrutura interna do documento.

Para ir até lá, use a transição"View-Constructor". Depois disso, você pode inserir o nome requerido para a tabela específica. Como eles podem ser solicitados várias vezes ao mesmo tempo, recomendamos usar novamente alguns nomes significativos.

Agora, na verdade, o processo em si. Como criar um banco de dados no Access? Primeiro, você precisa selecionar e preencher nomes de campos, definir tipos de dados e definir o campo-chave correto. Só depois disso você pode começar a preencher a tabela com dados.

Para fazer isso, use o comando"Modo de tabela de visualização". Preste atenção! Se o campo "Código do item" no seu caso estiver definido como "Contador", você não precisará preencher um campo específico. Quando você terminar o trabalho de inserir informações, poderá fechá-las. No caso de um banco de dados específico precisar de uma segunda tabela, ele será montado com o comando "Create-Table Designer".

Exemplos de bases

Todo o acima seria um som vazio semfornecendo-lhe informações da "experiência de campo" em que os bancos de dados do Access foram úteis. Exemplos nesta área podem ser discutidos quase indefinidamente, mas vamos nos debruçar sobre uma opção que pode facilitar muito a passagem do processo de aprendizagem.

Descreva brevemente a criação de um documento sobre aplano. O que será incluído nele? Isso deve incluir os seguintes campos: código de especialidade, número de grupo, assunto e professores. Nota: os campos "Assunto" e "Professor" devem estar associados a tabelas adicionais, a partir das quais o programa obterá as informações apropriadas.

Como isso é feito?

Primeiro execute todas as ações, de acordo comas instruções acima. Vá para o "Designer", comece a preencher os campos. Na linha com o código da especialidade, o tipo de dados deve ser marcado como "Contador, campo-chave".

No "Grupo" e linhas semelhantes, o tipo de campodesignar como "Texto". Mas nos campos "Assunto" e "Professor" você deve escolher o "Assistente de substituições". Não se preocupe: imediatamente após selecionar este valor, o programa mostrará a caixa de diálogo. Seguindo suas instruções, você pode criar um link para outras tabelas. Como você entende, eles devem ser criados com antecedência.

Depois de clicar no botão "Concluído", você verá um aviso de que precisa salvar a tabela para criar o link. Confirme esta ação.

Criando relacionamentos entre tabelas

Já dissemos que trabalhar com o banco de dados Access pressupõe que há conexões entre várias planilhas de uma só vez. Então, como criá-los?

Para fazer isso, abra o documento que você precisa, depoisem seguida, vá para o "Trabalhar com bancos de dados - Diagrama de Dados". Para definir e definir o tipo de relacionamento, clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse na caixa de diálogo "Alterar links". Depois disso, clique no botão "OK". Como resultado, você define o parâmetro padrão "Um para muitos".

Então, discutimos a questão de como criar um banco de dados no Access. Esperamos que as informações sejam úteis para você.